Yhdysvaltain armeijan mukaan vakiotoimintamenettely (SOP) on ”selkeästi kirjoitettu ohjeisto menetelmistä, joissa kuvataan yksityiskohtaisesti rutiininomaisen tai toistuvan tehtävän tai tutkimuksen suorittamismenettelyt.” SOP-menetelmiä käytetään määrittämään tehtävät tarkastuksista puhdistukseen asti tehtävät. Toimintatapoja on kahdenlaisia: teknisiä (selittää tapoja suorittaa tehtäviä tutkimuslaboratorioissa ja muilla tällaisilla alueilla) ja hallinnollisia. Jokainen SOP vaatii tietoa, jotta uudet käyttäjät voivat olla asianmukaisesti koulutettuja ja että säännöllisiä käyttäjiä voidaan muistuttaa ja tarjota jatkuvuutta sotilasjäsenten keskuudessa.
Tekninen SOP
Tulosta organisaation nimi (sotilaallinen sivuliike, jako, toimisto jne.) Sivun yläreunassa. Aseta toimistotiedoston symboli otsikon ja SOP-numeron, levytiedoston nimen, voimassa olevan päivämäärän ja päivämäärän poistamisen jälkeen (jos sellainen on) alla otsikon oikealla puolella.
Keskitä SOP-nimikkeen nimi jo tulostettujen tietojen alapuolelle. Seuraa otsikkoa, jossa on osa 1: tarkoitus. Tässä osiossa on keskityttävä SOP: n syy, toiminta ja sovellettavuus.
Luettele säännöt, jotka edellyttävät SOP: ssa esitettyä toimintaa toisessa osassa. Noudata tarvittaessa tätä sanastolla SOP: ssa käytetyistä termeistä tai lyhenteistä; sisältää vain tämän kolmannen osan, jos SOP: n ymmärtämiseksi tarvitaan enemmän kuin viisi ehtoa tai yli 15 lyhennettä.
Sisällytä neljään osaan luettelo henkilöstöstä, jolla on valtuudet päivittää SOP ja milloin se on päivitettävä. Luettele viidennessä kohdassa alue, jolla SOP: tä on noudatettava; tämä tarkoittaa yleensä tiettyä kentän sijaintia tai laboratorioaluetta.
Kirjoita kuuteen kappaleeseen teknisen hankkeen laajuus: kerätyt näytteet, tuetut ajatukset ja menetelmät sekä menetelmiin liittyvä harhaa. Seitsemännessä osassa on lueteltava niiden tahojen vastuualueet, jotka käsittelevät näytteitä hankkeessa.
Luettele projektissa käytetyt laitteet ja materiaalit kohdassa 8. Luvun 9 avulla voit luetella mahdolliset häiriöt, hankkeen valmistelut ja analyysit. Kohdassa 10 on lueteltava laadunvalvontatoimet, jotka on toteutettu sen varmistamiseksi, että hanke on oikea.
Sisällytä tallennettuja tietoja, käsiteltyjä laskelmia ja mahdollisia tuloksia osassa 11. Luvussa 12 on korostettava tiedot, jotka tukevat tietoja, ja osassa 13 esitetään, mitkä tiedot sisällytetään loppuraporttiin.
Luettele projektin turvallisuusnäkökohdat kohdassa 14. Jos ylimääräisiä turvaohjeita ei ole toteutettu, ilmoittakaa, että turvallisuus on otettu huomioon ennen kokeen suorittamista. Viimeistele SOP 15 §: n mukaisesti, jossa luetellaan muut SOP: ssa mainitut resurssit. Näiden resurssien on oltava SOP: n käyttäjän saatavilla.
Hallinnollinen SOP
Tulosta organisaation nimi (sotilaallinen sivuliike, jako, toimisto jne.) Sivun yläreunassa. Aseta toimistotiedoston symboli otsikon ja SOP-numeron, levytiedoston nimen, voimassa olevan päivämäärän ja päivämäärän poistamisen jälkeen (jos sellainen on) alla otsikon oikealla puolella.
Keskitä SOP-nimikkeen nimi jo tulostettujen tietojen alapuolelle. Seuraa otsikkoa, jossa on osa 1: tarkoitus. Tässä osiossa on keskityttävä SOP: n syy, toiminta ja sovellettavuus.
Viittaavat asetuksiin, joissa vaaditaan SOP: n antamista toisessa osassa. Noudata tarvittaessa tätä sanastolla SOP: ssa käytetyistä termeistä tai lyhenteistä; sisältää vain tämän kolmannen osan, jos SOP: n ymmärtämiseksi tarvitaan enemmän kuin viisi ehtoa tai yli 15 lyhennettä.
Luo SOP: n pääosa neljännessä osassa: menettely. Tämä sisältää luettelon erityistoimenpiteistä, jotka on toteutettava SOP: n täyttämiseksi. Käytä kirjaimia a - z rikkomalla toiminnot osamenetelmiin, jos tarpeen, helpottamaan ymmärrystä.
Luettele projektin turvallisuusnäkökohdat viidennessä osassa. Jos ylimääräisiä turvaohjeita ei ole toteutettu, ilmoittakaa, että turvallisuus on otettu huomioon ennen kokeen suorittamista. Viimeistele SOP-jakso kuuden kohdan mukaisesti, jossa luetellaan muut SOP: ssa mainitut resurssit. Näiden resurssien on oltava SOP: n käyttäjän saatavilla.
