Organisaation politiikkojen ja käytäntöjen arvosteleminen on usein haastava yritys, joka vie paljon aikaa. Työn määrä riippuu kriittisen organisaation koosta. Suuremmilla organisaatioilla on yleensä monimutkaisempia ja pitempiä politiikkoja ja menettelyjä. Jotkut pienet yritykset eivät ehkä ole lainkaan. Sinun täytyy ymmärtää kritiikin prosessi ja tarkoitus, jotta tämä tehtävä saadaan hyvin.
Tarkoituksenmukainen kritiikki
Selvitä, miksi käytäntöjä ja menettelyjä arvostellaan ensin. Kritiikkiä pyydetään usein organisaation kohtaaman haasteen, kuten seksuaalisen häirinnän syytöksen tai syrjinnän vuoksi, sisäisten työntekijöiden käytäntöjen edistämisessä. Joskus politiikkoja ja menettelyjä tarkistetaan yksinkertaisesti sen varmistamiseksi, että ne ovat ajan tasalla nykyisen liiketoimintaympäristön ja lakien kanssa. Yritys voi esimerkiksi päättää, että heidän on lisättävä käytäntöjä ja menettelytapoja, jotka koskevat yritystietojen lähettämistä blogeihin tai sosiaalisen verkostoitumisen sivustoihin. Tavoitteenne tunteminen on välttämätöntä menestyksen kannalta.
Tunnista, kenelle kirjoitat kritiikkiä ja mitä he odottavat. Organisaation toimitusjohtaja voi haluta raportin, jossa mainitaan yrityksen toimintaperiaatteissa ja menettelyissä tarvittavat lisäykset tai poistot. Organisaation henkilöstöosasto voi kuitenkin vaatia rivikohtaisen kritiikin.
Tarkista kaikki nykyiset käytännöt ja menettelyt tarkkuuden varmistamiseksi. Ota muistiinpanoja matkan varrella ja kysy kysymyksiä, kun et ymmärrä, mitä jotain tarkoittaa tai miksi jotain on olemassa.
Tutki politiikan ja menettelyn pätevyyttä tai merkitystä, jos sinulla on kysyttävää siitä. Monilla suurilla organisaatioilla on oikeudelliset yksiköt, jotka voivat vastata kysymyksiin siitä, miksi tietty politiikka on olemassa. Jos näin ei ole, puhu henkilöstöasiantuntijan kanssa tai ota yhteyttä ulkopuoliseen asianajajaan, jos haluat vahvistaa laillisuuskysymykset.
Kirjoita kritiikki heti, kun olet tarkistanut nykyiset käytännöt ja menettelyt. Sisällytä voimassa olevien käytäntöjen vahvuudet ja heikkoudet sekä suositukset lisäyksistä tai poistoista.
Muokkaa arvostelusi oikeinkirjoituksesta, kieliopista ja ideoiden selkeydestä.
Lähetä kritiikki henkilölle, joka pyysi sitä.
vinkkejä
-
Kritiikin kirjoittaminen on aikaa vievää, yksityiskohtaista työtä. Varmista, että sinulla on tarpeeksi aikaa tehdä työtä hyvin. On myös tärkeää huomata, että harvat ihmiset haluavat, että heidän työstään kritisoidaan, joten saatat joutua vastustamaan, kun arvostelusi tarkistetaan. Tämä on odotettavissa. Sinun pitäisi olla valmis vastaamaan kysymyksiin ja palauttamaan ehdotuksesi tutkimuksessasi ja havainnoissasi.
