Yksi yrityksesi suurimmista kustannuksista on työvoimaa. Haluat kattaa yrityksen tarpeet välttäen tarpeettomat palkkasitoumukset. Työaikataulun kehittämisessä on tärkeää ottaa huomioon sekä tarpeet että työntekijöiden joustavuus. Työaikataulun luomisessa on useita vaihtoehtoja.
Aseta aikataulu
Määritetty aikataulu asettaa jokaiselle työntekijälle toistuvan työajan. Aikataulun jälkeen työntekijän odotetaan raportoivan töihin luettelossa mainittuna aikana ja suorittavan tehtävänsä siihen asti, kunnes hän päättyy. Asetettu aikataulu voi olla päivänvaihtoa, iltapäivää tai iltoja tai näiden yhdistelmää, kunhan se on aikataulu, joka toistuu ilman muutoksia. Asetettu aikataulu antaa yritykselle mahdollisuuden sijoittaa johdonmukainen joukko työntekijöitä työnkulun ja tarpeen mukaan. Aikataulun avulla työntekijät voivat helposti suunnitella oman henkilökohtaisen esityslistansa, koska he tietävät hyvin etukäteen, kun heidän aikansa on suunniteltu. Asetetun aikataulun haittapuoli on, että työntekijä voi estää yrityksen toimintaa, jos he tarvitsevat henkilökohtaisia aikoja ajastetun muutoksen aikana.
Flex-aikataulu
Joustava aikataulutus antaa työntekijöille mahdollisuuden raportoida työhönsä eri tuntien aikana, suorittaa tehtävänsä ja lähteä sitten. Voit esimerkiksi kertoa työntekijöille, että he voivat raportoida työhön milloin tahansa kello 6 ja 10 välillä. Joustavat aikataulut antavat työntekijöille mahdollisuuden suunnitella henkilökohtaista aikaa, mutta antaa heille mahdollisuuden työskennellä täyteen siirtymään. Joustava ajoitus toimii hyvin paikoissa, jotka eivät ole yleisön ohjaamia. Esimerkiksi ravintola ei voinut helposti käyttää joustavaa aikataulua, koska ne ovat avoinna tietyn tunnin aikana. Toimistoasennuksessa joustava aikataulu voi kuitenkin olla tehokas ja ylläpitää työntekijöiden moraalia.
Pyörivä siirtymäsuunnitelma
Kun käytät vuorottelevaa työvuoroa, työntekijät vaihtavat vuoroja säännöllisesti. Monet pyörivät vuorokaaviot antavat viikoittaisia muutoksia. Sitä käytetään usein silloin, kun käytössä on 24 tunnin käyttö, ja siihen sisältyy päivänvaihto, iltapäiväsiirtymä ja iltapäiväsiirtymä. Miehistö voi viettää viikon päivinä, viikon iltapäivisin ja viikon yösiirrolla, ennen kuin palataan viikon päivähetkellä.
