Jos pyydät useimpia ihmisiä nimeämään erilaisia viestintämuotoja työpaikalla, he pystyvät tunnistamaan suullisen ja kirjallisen viestinnän, mutta saattavat olla vaikeita nimeämään muita. Suullinen ja kirjallinen viestintä, joka tunnetaan nimellä verbaalinen viestintä, on yleisimmin käytetty työpaikalla. Visuaalinen viestintä hyödyntää visuaalisia apuvälineitä. Pysäytysvalot, emojit, valokuvat ja mainostaulut ovat esimerkkejä visuaalisesta viestinnästä. Käytetty oikein, se voi olla tehokas tapa ajaa tärkeitä käsitteitä kotimaassa liike-elämässä, mutta on joitakin haittoja.
Visual Media -edut: Se on välitön
Yritä kuvata graafiselle suunnittelijalle, miten haluat työpaikkasi tarkastelemaan, ja huomaat, että viestin välittäminen on tarkkaa ja mielenkiintoista. Näytä hänelle valokuva, ja hän ymmärtää heti.
Visual Media -edut: Yksinkertainen ja helppo muistaa
Prosenttien tai tilastojen selittäminen voi kestää paljon aikaa, mutta kaavion näyttäminen voi tehdä asiat heti ymmärrettäviksi. Kun yritys haluaa osoittaa filantrooppisia ponnistelujaan, esimerkiksi nälkäisen kylän kuva on paljon tehokkaampi kuin kuvaus. Samoin ihmiset pitävät paljon helpommin ymmärrettävinä tietoja, jotka on esitetty piirroksena kuin taulukossa. Tutkijat ovat osoittaneet, että vain visuaalisen viestinnän lisääminen puheeseen tekee esityksestä ikimuistoisemman.
Visual Media -edut: Se on Universal
Maailmantalouden kasvussa on hyödyllistä kommunikoida muiden taustalla olevien ihmisten kanssa, jotka puhuvat muita kieliä. Yksinkertainen hymyilevä emoji on järkevää ihmisille eri puolilta maailmaa, jopa lukutaidottomia.
Visual Media Haitat: Ei voi käsitellä monimutkaisia tietoja
Kaikkia ei voi ilmaista kuvissa - yritä vain selittää uuden yrityksen politiikka ylitöitä varten. Kuva voi välittää vain niin paljon tietoa, ennen kuin siitä tulee väsynyt ja vaikeasti tulkittava. Ylimääräinen yksinkertaistaminen voi olla vaarallista, kun on kyse monimutkaisista kysymyksistä, joita on käsiteltävä asiaa syvemmällä ymmärryksellä.
Visuaalinen media Haitat: se on kulttuurisesti epäselvä
Jos yrität välittää viestin yrityksesi kilpailusta vauvan kuvalla, sitä voitaisiin tulkita "avuttomaksi", "pieneksi", "nuoreksi", "paha" tai "naiiviseksi". Jos yksinkertaistat sitä, mitä yrität sanoa sanomalla kuvassa, koko viesti voi kadota. On myös helppo unohtaa, että yksi asia, joka merkitsee yhtä kulttuuria, ei välttämättä tarkoita samaa asiaa muissa kulttuureissa. Esimerkiksi peukalot saattavat olla suuri asia Amerikassa, mutta saattaa olla loukkaavaa ihmisille Kiinassa.
Visuaalinen media Haitat: lisäkustannukset
Visuaaliset apuvälineet voivat maksaa enemmän tulostusta, varsinkin jos ne ovat eri väreissä. Vaikka kuva on vain ennustettu, kaavion tai kaavion luominen voi maksaa rahaa ihmisen tuntien muodossa sen luomiseksi.
Visuaalinen media Haitat: Liian hämmentävä
Joskus visuaalisen median lisääminen voi ottaa pois sanallisesta viestinnästä, jos ihmiset keskittyvät visuaaliseen. Useimmissa tapauksissa visuaalisen viestinnän on oltava yhteydessä suulliseen tai kirjalliseen viestintään, kun taas suullista viestintää voidaan yleensä käyttää ilman lisäapua.
