Miten saat vahvistetun faksin vahvistuksen. Vahvistusraportti on asiakirja, joka vahvistaa faksisi lähettämisen ja vastaanottamisen. Monet faksilaitteet ja -palvelut luovat automaattisesti vahvistusraportteja. Noudata näitä ohjeita saadaksesi vahvistuksen lähetetyistä fakseista.
Valitse faksilaite. Laite voi olla itsenäinen laite tai Internet-faksipalvelu.
Lue faksin käsikirja tai online-FAQ. Asennusohjeet dokumentoivat, miten saat vahvistuskertomuksen.
Määritä faksilaite tai Internet-faksitoiminto automaattisesti vahvistaaksesi raportin. Jos haluat, vahvista raportti manuaalisesti. Jos vahvistukset ovat kuitenkin automaattisia, et menetä mitään raportteja.
Lähetä faksi ja luo vahvistusraportti. Tarkista raportti aikakatkaisuista, varattuista signaaleista ja uudelleenkäynnistyshäiriöistä.
vinkkejä
-
Päätä, kuinka kauan pidät vahvistusraportteja. Saatat tarvita raportin todisteena tärkeiden asiakirjojen toimittamisesta. Jos vahvistusraportissa olevat tiedot voidaan määrittää, järjestä se siten, että tärkeimmät tiedot on lueteltu ensin.
Varoitus
Jotkin Internet-faksipalvelut voivat veloittaa lisämaksun vahvistusraportista. Faksilaitteesta tai palvelusta riippuen jotkut vahvistusraportit ovat helpompi ymmärtää kuin toiset.
