Yrityksen tai henkilökohtaiset tiedot
Kirjoita sivun yläosassa yrityksesi tai henkilökohtaiset tiedot. Haluat ehkä nimetä sen "From" tai "Sender". Näiden tietojen tulee näkyä kirjekuoressa olevan osoitteen kaltaisessa muodossa, mutta ne sisältävät myös puhelinnumeron ja faksinumeron. Yrityksen nimi tulee näkyä ensimmäisellä rivillä, toisella rivillä oleva katuosoite, kaupunki ja valtio kolmannessa, puhelinnumero neljännessä ja faksinumero viidennellä rivillä.
Vastaanottajan tiedot
Jos jätät tilaa tai piirrät viivan yrityksen tietojen alapuolelle, tilaa tilaajille. Koska tämä todennäköisesti muuttuu joka kerta, kun lähetät faksin, jos teet kansilehteä mallina, jätä tyhjät rivit, joissa vastaanottajan tiedot näkyvät. Voit nimetä osan "Vastaanottaja" tai "Vastaanottaja". Kirjoita sitten erillisillä riveillä joko "Yritys" tai yrityksen tiedot, "Huomio:" tai sen vastaanottajan nimi, "Puhelin" tai vastaanottajan puhelinnumero sekä "Faksi" tai vastaanottajan faksinumero..
Yksityiskohdat
Jos haluat piirtää lähettävän faksin tiedot, voit piirtää viivan tai jättää tilaa vastaanottajan tietojen alapuolelle. Näihin tietoihin on sisällyttävä päivämäärä, nimesi, faksin sisältämien sivujen lukumäärä ja erityiset yhteystietosi (jos se on erilainen kuin vaiheen 1 tiedot). Tämä on myös paikka, jossa voit tarvittaessa tunnistaa faksin luottamukselliseksi tai antaa tietoja siitä, kenelle faksi lähetetään. Saatat myös haluta sisällyttää rivin, joka määrittää, mitä vastaanottajan pitäisi tehdä, jos faksissa on ongelmia.
