Sanan saaminen, kun kuumalippu tulee kaupunkiin, vaatii erityistä lahjakkuutta. Varmistetaan, että tuotanto tapahtuu ilman puutetta, koordinointi- ja johtamistaidot. Se vie verkostoitumisen gurun, joka osaa tuoda kaikki palaset yhteen ja työskennellä ihmisten kanssa eri tasoilla. Tässä kohtaa suunnittelu ja persoonallisuus. Kun oikea henkilö on tässä roolissa, kaikki tietävät.
Aloita edistämällä paikallisia puolueita ja tapahtumia saadaksesi näkyvyyttä ja rakentamalla liiketoimintaa sieltä. Hyvä konserttiyritys ei tapahdu yön yli. Tapahtuman luojien kanssa kestää kauan tuntia, mikä määrittää tarkalleen, millaisia heidän tarpeitaan ja tapahtuman kohderyhmä on. Se vie myös aikaa vaalia suhteita tiedotusvälineisiin ja löytää uusia mediaorganisaatioita, kun ne näkyvät.
Ota yhteyttä suurimpiin tilojen omistajiin. Ilman suhteita paikan omistajiin tapahtumien edistäminen on vaikeaa. On tärkeää, että pysyvä huone vain klubit tuntevat itsensä yhtä tärkeinä kuin stadionin areenoilla.
Kehitetään suhteita taiteilijajohtamiseen. Pearl Jamin kaltaiset bändit riippuvat voimakkaasti kiertueesta altistumisen ylläpitämiseksi yleisönsä kanssa. He luopuvat yhtiöstä, joka ei toteuta äänestysprosenttia, joka heidän mielestään olisi pitänyt tapahtua tietyissä tapahtumissa. Varmista, että taiteilijoiden tarpeet ymmärretään ja sovitetaan yhteen taiteilijan kanssa online-bannereilla, radiopisteillä ja katutyöryhmän lentolehtisillä, jotka rakentavat tiettyjä tapahtumia.
Luo markkinointisuunnitelmamalli, joka sisältää tulostuksen, television ja Internetin. Tämän mallin tulisi olla työkalu, jota voidaan toteuttaa useissa kaupungeissa, joilla ei ole kovin tuntuvaa räätälöintiä. Markkinointisuunnitelmalla pyritään osoittamaan kaikille sidosryhmille yksityiskohtainen suunnitelma sanan saamiseksi tapahtumaan. Sitä voidaan käyttää myös uusien asiakkaiden hankkimiseen.
Etsi siemenrahaa. Mainonta vie käteistä. Jopa luovimmat ihmiset joutuvat käyttämään rahaa jossain vaiheessa suunnitelman toteuttamiseen. Varmista, että markkinointisuunnitelma on mahdollisimman tehokas, mutta älä leikkaa kulmia, jotka vaikuttavat tapahtuman osallistumiseen.
Tarkasta suunnitelmat tarpeen mukaan. Jos se ei ole rikki, älä korjaa sitä. Tämä on todellinen mantra monissa tapauksissa, mutta on aina hyödyllistä tarkastella uudelleen organisaation lähestymistapaa työn tekemiseen. Tämä uudelleenarviointi varmistaa, että suunnitelmat pysyvät ajan tasalla teknologian ja markkinoiden vaatimusten kanssa.
