Lomake 941, joka on työnantajan neljännesvuosittainen liittovaltion veroilmoitus, voidaan jättää sähköisesti IRS: lle. Lomaketta ei kuitenkaan voi toimittaa yrityksellesi. IRS edellyttää, että kaikki yritykset sähköisesti toimittavat lomakkeen 941 hyväksytyn välittäjän kautta.Palveluntarjoaja, joka on hyväksytty sähköiseen hakemukseen, ja valtuutettu IRS-valtuutettu allekirjoittaja ovat kaksi vaihtoehtoa, joita yritykset voivat käyttää sähköisessä muodossa olevaan lomakkeeseen 941. Välittäjäagentti käsittelee arkistointiprosessin, kun se saa kaikki asiaankuuluvat tiedot.
Etsi IRS-hyväksytty välittäjä, joka lähettää lomakkeen sähköisesti IRS: ään (katso resurssit). Yksittäinen yritys ei saa lähettää lomaketta sähköisesti. Palkkasummapalveluntarjoaja on esimerkki välittäjästä, jota voit käyttää.
Järjestä välittäjälle tarvittavat tiedot lomakkeen sähköiseen tiedostoon asettamiseksi. Yrityksen nimi ja osoite, työnantajan tunnusnumero, korvauksen saaneiden työntekijöiden lukumäärä ja pidätetty tulovero ovat esimerkkejä lomakkeen täyttämiseen tarvittavista tiedoista. Tarkastele lomaketta 941 saadaksesi tarkat tiedot, joita palveluntarjoaja tarvitsee sinulta (katso resurssit).
Lähetä asiaankuuluvat tiedot välittäjälle. Palveluntarjoajasta riippuen voit lähettää tiedot fyysiseen sijaintiin tai lähettää tiedot sähköpostitse. Jos lähetät tiedot, käytä varmennettua postia saadaksesi vastaanoton. Palveluntarjoaja täyttää sähköisen tiedoston lomakkeen yritystietosi avulla ja lähettää sen IRS: lle sähköisesti puolestasi.
