Ehdotuksen hylkääminen. Ehdotuksen hylkääminen voi tuntua yksinkertaiselta, mutta se voi olla melko vaikeaa. Liiketoiminta- ja oikeudellisista syistä on tärkeää kirjoittaa asianmukainen hylkäyskirje ja sisältää kaikki tarvittavat tiedot. Jos tarvitset apua kirjeen kirjoittamisessa hylkäämään ehdotuksen, toimi seuraavasti.
Ota yhteys asianajajaan ja varmista, että olet kattamassa kaikki tukikohtasi. Säilytä suhde asianajajaan koko ehdotusprosessin ajan, jos sinulla on oikeudellisia ongelmia.
Ole ammattimainen. Kirjoita virallinen hylkäyskirje ja tulosta se kirjelomakkeelle. Käytä kirjeen muodollista ja liiketoimintamuotoa.
Kiitos ehdotuksen jättäneelle henkilölle tai yritykselle. Ehdotuksen kirjoittaminen ei ole pieni tehtävä; se on monimutkaista ja aikaa vievää. Hyväksy heidän ponnistelunsa.
Selitä, miksi hylkäät ehdotuksen. Älä vain todeta, että se ei ole vaatimusten mukainen tai riittämätön; oltava tarkkoja ja luettele kaikki syyt. Ehdotuksen tekijä voi kiistää hylkäämisen, joten sinun on sisällytettävä kaikki yksityiskohdat. Selittämällä, miksi heidän ehdotuksensa ei toimi sinulle, vaikeutat heitä kiistämään hylkäämisenne.
Selvitä, oliko ehdotus epäselvä tai ei ollut vastuullinen. Ei-reagoiva ehdotus on sellainen, joka ei sisältänyt kaikkia vaadittuja tietoja tai asiakirjoja, kuten vain kolme viittausta, kun heitä pyydettiin antamaan viisi. Ei-vastuullinen ehdotus on sellainen, joka ei mielestänne vastaa tarpeitasi ennustetussa ajassa.
Vältä virallisen sopimuksen allekirjoittamista jonkun toisen kanssa, kunnes kaikki muut ehdotukset on hylätty ja kaikki riidat on ratkaistu kokonaan.
Lähetä kirje sertifioidulla postilla varmistaaksesi, että henkilö tai yritys vastaanottaa sen.
