Tehokkaat ylläpitojärjestelmät koostuvat neljästä keskeisestä elementistä: ihmiset, prosessi, ohjelmisto ja käyttäytyminen. Neljä ainesosaa, samalla kun noudatetaan yhteisiä tavoitteita, yhdistyvät parantamaan yrityksen tai laitoksen tehokkuutta ja pohjaa. Yksi ensimmäisistä ylläpitohallintajärjestelmän käyttöönoton jälkeen toteutetuista arvoista on kyky mitata nykyistä suorituskykyä. Kykenee mittaamaan tarkasti suorituskykyä, ja pian parannetaan aloitteita ja tavoitteita.
Ennaltaehkäisevä huolto
Tietokoneistettu ylläpito-hallintajärjestelmä (CMMS) tallentaa ja tuottaa ennaltaehkäiseviä huoltotöitä. Ainoa inhimillinen käyttöliittymä, joka tarvitaan tuottamaan oikea-aikaisia tilauksia, on halutun aikataulun ohjelmointi järjestelmään.
Resurssienhallinta
Kun kaikki aikataulunmukaiset huoltotoimet hallitaan CMMS-järjestelmän kautta, prioriteetit ovat helposti määritettävissä. Työkuorman tasoittaminen käsityön ja käytettävissä olevien ihmisten avulla parantaa tehokkuutta. Lisäksi työ- ja laitekorjauskustannuksiin kuluva aika on helppo seurata ja tallentaa, kun hallitaan ja ajoitetaan työmäärää ylläpitojärjestelmän kautta.
Virheiden seuranta
Luokittelemalla ja tallentamalla kaikki tehtaan tai laitoksen häiriöt tunnistetaan nopeasti vikojen määrä ja ongelma-alueet. Näiden tietojen yksityiskohdissa prosessin tai ylläpidon muutokset voidaan tunnistaa vastaavien virheiden määrän vähentämiseksi tehokkaasti.
Dokumentointi
Tietokoneistettu ylläpito-hallintajärjestelmä tarjoaa resurssin johdolle ja teknikoille laitteistokohtaista dokumentaatiota varten. Kunnossapitotietueita ei ole saatavilla; tekniset eritelmät, tuoteselosteet ja kaaviot ovat kaikkien saatavilla järjestelmään.
Kustannussäästöt
Hyvin toteutetun kunnossapidon hallintajärjestelmän pääpalkinto - kustannusten alentaminen. Kunnossapidon mittauksen avulla parannukset ovat hallittavissa. Myös epäonnistumisten ja niihin liittyvien seisokkien vähentäminen vaikuttaa suoraan tuloihin.
