Johdon raportointi on kehittynyt teknologian myötä. Perinteisesti verbaalisina raporteina yritysten johtajuudelle on kehittynyt yhä kehittyneempi analyysi ja tilastotyö, joka on valmis syventämään liiketoimintaansa. Tyypillisesti Excel ja PowerPoint ovat ensisijaisia työkaluja, joita käytetään johdon raportointiin yrityksen johtajuudelle.
Merkitys
Hyvä johtamisraportointi tarjoaa avainjohtajille tietoa, joka usein ylittää kirjanpidon tilinpäätöksen. Siinä voidaan hahmotella yksityiskohtaiset kustannus- ja marginaalitiedot, tuottavuustilastot, vaihtelut budjetista todelliseen suorituskykyyn ja sijoitetun pääoman tuotto.
Toimia
Johtamisraportoinnilla korostetaan yrityksen suorituskykyä sille asetettujen tavoitteiden ja tavoitteiden mukaisesti. Esimerkiksi kustannussäästötavoitteita voidaan tarkastella. Vuoden alussa asetetut kasvu-, ansio- tai kassavirta-tavoitteet voidaan seurata, kun vuosi kehittyy selvittämään, miten liiketoimintayksiköt ja toimialat toimivat. Myös myyntitavoitteet voidaan seurata tällä tavalla.
Tyypit
Johdon raportoinnin tyypit ja muodot ovat mahdollisesti rajoittamattomia, mutta ne voidaan jakaa kolmeen laajaan luokkaan. Ensimmäinen ja yleisin varianssianalyysi, jossa yksityiskohtaista myyntiä, hinnoittelua, volyymia, kustannuksia ja marginaalitietoja verrataan budjetti- ja ennustetaulukkoihin. Yleensä yrityksillä on budjetti tietylle vuodelle ja joskus ennuste, jota voidaan muuttaa vuoden edetessä. Taulukkoihin ladattuja todellisia tuloksia, joita ne ovat saatavilla vuoden aikana, käytetään sitten suotuisien ja epäedullisten varianssien määrittämiseen. Toinen johtamisen raportointityyppi sisältää kilpailijan analyysin, jossa yrityksen tuloksia verrataan keskeisiin kilpailijoihin. Metriikka sisältää usein myynnin, myyntikatteen, sijoitetun pääoman tuoton, sijoitetun pääoman tuoton ja pääoman. Kolmas ensisijainen luokka sisältää operatiiviset tilastot. Securities and Exchange Commission 10-Q -lomakkeissa ja vuosikertomuksissa julkaistut muodolliset tilinpäätökset eivät useinkaan osoita yksityiskohtaisia tietoja tuotannon numeroista, terveyteen ja turvallisuuteen liittyvistä tiedoista, tuottavuudesta tuotevalikoiman ja marginaalianalyysin perusteella.
näkökohdat
Johdon raportoinnin tärkeimmät näkökohdat ovat puolueettomuus ja merkitys. Bias viittaa johtajuuden taipumukseen tarkastella vain tietoja, jotka vaikuttavat sen korvaukseen, eikä koko yrityksen hyvinvointia puhuviin tietoihin. Esimerkiksi jos johtoryhmän bonus perustuu voittoon ennen korko- ja verotuloja (EBIT), hän voi pyytää vain rahoitusryhmää raportoimaan EBIT-tavoitteista ja todellisista liiketuloksista. Tämä saattaa kuitenkin jäädä pois muista keskeisistä tekijöistä, kuten pääomanpalautuksesta (ROCE) tai kassavirrasta. Toinen tärkeä näkökohta on asiaankuuluvuus, koska se voi olla houkuttelevaa haudata lukuihin ja tietoihin, mutta unohtaa samalla tiedot, jotka ovat tärkeimpiä organisaation suorituskyvyn arvioimiseksi.
hyötyjä
Hyvän johtamisraportoinnin etuna on se, että yritysjohtajuus voi puhua selkeästi siitä, miten yritys toimii kielellä, jota työntekijät ja sijoittajat voivat arvostaa. Se auttaa tarjoamaan avoimuutta, jota julkinen valvonta usein vaatii.
