Kun sinun on kirjoitettava ammattimainen raportti, saatat sekoittaa tietoja, joita haluat lisätä. Liiketoiminnan kirjoittaminen, erityisesti raporttien osalta, on usein muotoiltu ja muotoiltu. Kun olet tottunut kirjoittamaan ammattimaisten raporttien edellyttämässä muodossa ja tyylissä, voit kirjoittaa raportin nopeasti ja helposti.
Tarkista raportin kirjoittamisen tyyli. Toisin kuin kerronta tai essee, raportin kirjoittaminen on erittäin tehokasta. Kaikki tarpeettomat sanat on poistettava, ja kieli on yksinkertainen ja suora. Käytä aktiivista ääntä ja välttää tarpeettomia tietoja.
Lisää luettelomerkkejä aina kun mahdollista. Sen sijaan, että selitettäisiin jotain lauseen muodossa, raportti selittää sen luettelolistalla. Esimerkiksi yritysprojektin ominaisuuksia ei kirjoitettaisi kappaleen muodossa, vaan ne luetellaan luoteja.
Rajaa kohdat niin, että jokainen on vain muutaman rivin pituinen. Raportin kirjoittaminen ei sisällä pitkiä kappaleita.
Vältä, että yleisösi jo tietää tietosi. Essee kertoo usein, että lukija ei tiedä mitään aiheesta. Poista raportti kirjoittamalla kaikki tiedot, jotka yleisösi jo tietää. Jos esimerkiksi kirjoitat raportin johtotehtäviin liittyvästä uudesta yrityspolitiikasta, älä sisällä yleisiä tietoja yrityksestäsi, jota johtajat jo tuntisivat. Nämä tiedot voidaan kuitenkin sisällyttää, jos raportti on tarkoitettu uusille työntekijöille.
Lisää liiketoimintaraporttiin lisämateriaaleja. Karttoja, kaavioita, valokuvia, taulukoita, kaavioita ja muita kuvioita voidaan käyttää raportin tehostamiseen ja merkityksen selkeyttämiseen.
Laita otsikot koko raporttiin, jotta eri osien viittaaminen helpottuisi lukijalle.
