Jotta raportti olisi todella virallinen, sen on oltava joko sellaisen organisaation kirjoittama, jonka painopiste on raportin aihe, tai henkilö tai organisaatio, jolle organisaatio on antanut pääsyn aiheeseen liittyviin tietoihin. lisäksi raportissa on oltava organisaation hyväksyntä. Esimerkiksi olympialaisten virallinen raportti voi tulla joko kansainväliseltä olympiakomitealta tai säätiöltä, jolle komitea on antanut luvan. Virkailija on kirjailijan läheisyys tietojen lähde ja organisaation hyväksyminen raporttiin.
Tarvittavat kohteet
-
Ilmoita aihe
-
Hyväksyttävä organisaatio
-
Tietolähteen käyttö
Kerää tiedot, joita tarvitaan raportin kirjoittamiseen haastatteluilla, valkoisilla kirjoilla, artikkeleilla ja yrityksen tietueilla. Jos työskentelet ja kirjoitat hyväksyvälle organisaatiolle, tämän pitäisi aiheuttaa vähemmän ongelmia kuin jos edustat toista organisaatiota ja haet hyväksyntää.
Aloita virallisen raporttisi esittely, johon sisältyy lausunto aiheesta, miksi raportti on kirjoitettu ja yhteenveto seuraavissa sivuissa annetuista tiedoista.
Esitä ensin tärkeimmät aiheen tiedot ja käytä asianmukaisia otsikoita raportin koko runkoon ohjaamaan lukijaasi.
Mainitse jokainen lähde, jota on kuultu luotettavuuden luomiseksi ja tarvittaessa assosioitumiseksi hyväksyvän organisaation kanssa.
Korjaa virallinen raportti huolellisesti, ennen kuin jaat sen luonnoksen organisaatiolle, jonka on hyväksyttävä sen sisältö.
Tee organisaation pyytämät muutokset ja pyydä mahdollisuuksien mukaan käyttämään sen logoa kansilehdellä. Jos kirjoitat hyväksyvälle organisaatiolle, käytä yrityksen logoa ainakin kerran ja sen tekijänoikeuksia lopullisen luonnoksen jokaisen sivun alareunassa.
