Vaikka toimistot ovat menneet paperittomiksi, raportit ovat olennainen osa liiketoimintaa. Et luultavasti ole innoissaan siitä, että olisit yhdessä koonnut ja esittänyt sen joukkueellesi. Joukkueesi on todennäköisesti vähemmän innostunut mahdollisuudesta osallistua tähän esitykseen. Mutta vaikka he eivät koskaan jätä tietokoneen turvallisuutta, raportit voivat olla keskeisessä roolissa työstänne päivästä toiseen.
vinkkejä
-
Vankka liiketoimintaraportti tarjoaa korkealaatuista tietoa nopeasti, jotta jokainen on samalla sivulla.
Jokaisen saaminen samalle sivulle
Lopulta joku haluaa nähdä yrityksesi tietoja. Tämä tulee voimaan erityisesti, kun aloitat yrityksesi rahoituksen saamisen. Liiketoimintasuunnitelma on yksi tärkeimmistä asioista, joita sinulla voi olla tällaisessa tilanteessa, koska siinä hahmotellaan yrityksesi taloutta sekä suunnitelmia, joita sinulla on tulevaa kasvua varten. Niille, jotka tekevät investointeja yritykseseesi, liiketoimintaraportit ovat hyvä tapa keskustella edistymisestäsi. Kun yritys on julkinen, sen odotetaan raportoivan neljännesvuosittaiset tuotot neljän kuukauden välein. Saatat myös huomata, että asiakkaasi pyytävät nähdä raportteja, joissa on monipuolista tietoa toiminnoistasi.
Laadukkaiden liiketoimintapäätösten tekeminen
Tietojen analysoinnista on tullut keskeinen osa liiketoimintaa, varsinkin kun työkalut on rakennettu niin paljon ohjelmistoista, joita yritykset käyttävät. Muutamalla napsautuksella useimmat yritykset voivat käyttää tärkeitä tietoja ihmisistä, jotka vierailevat verkkosivustollaan ja ovat vuorovaikutuksessa tuotteidensa kanssa, mukaan lukien se, mitä tapahtui ennen kuin he lähtivät sivustosta ja menivät muualle. Tietojen kerääminen on kuitenkin vain kaksiosainen prosessi. Nämä tiedot on saatettava jonkinlaiseen raporttiin, joka vaihtelee muodollisesti riippuen siitä, missä aiot levittää sitä. Nämä tiedot olisi esitettävä potentiaalisten asiakkaiden ja muiden sidosryhmien lisäksi, mutta niitä on käytettävä auttamaan tiimiäsi tekemään tietoisempia päätöksiä.
Kiinnostuksesi suojaaminen
Tietenkin tärkein syy laatia raportteja ja tallentaa ne on kattaa itsesi, jos jokin ongelma tulee esiin. Todennäköisesti olet syytetty jonkin aikaa tekemästä jotain, jota et tehnyt tai syyttänyt siitä, että tehtävän lasku halkeamien läpi. Tällaisissa tapauksissa on välttämätöntä saada asiakirjoja. Tästä syystä raporttien kerääminen on olennainen osa sen varmistamista, että olet katettu. Vaikka tiedot eivät koskaan jätä tietokonettasi, kaiken tekeminen kirjallisesti voi olla välttämätöntä. Jos tehtävänä on seurata varmuuskopioita esimerkiksi yrityksesi palvelimissa, raportti, joka kirjaa jokaisen päivän toiminnot, voi tallentaa työnne - tai ainakin pomosi mielipiteen teistä - jos jokin menee väärin.
