Liiketoimintaraportit ovat kaikki tietojen välittämisestä. Ei vain mitään tietoja, vaan olennaisia tietoja, kuten tosiseikkoja, lukuja ja tilanteen analysointia. Raporttien koko tarkoitus on antaa yritykselle tiedot, joita se tarvitsee merkittävien päätösten ja tulevaisuuden suunnitelmien tekemiseksi. Yritykset voivat laatia budjetit, liiketoimintasuunnitelmat, tehdä mainospäätökset ja paljon muuta perustuen raportin tietoihin. Kun on kyse erilaisista liiketoimintaraporteista, muotoilu on ratkaisevan tärkeää, jotta raportti tunnistettaisiin välittömästi ja nopeasti ja helposti luettavaksi ilman tärkeimpiä tietoja.
Analyyttiset raportit
Analyyttiset raportit ovat välttämättömiä, kun yritys on ratkaisevassa päätöksenteossa. Tällöin johto tarvitsee analyysin yrityksen tilanteesta. Analyysiraportissa esitetään asiaankuuluvat tiedot selityksin ja jopa päätetään status quo. Esimerkiksi neljännesvuosittaisen toiminnan analyysin osalta raportti sisältää toimeenpanoryhmän toteuttamat toimet, myyntituotot ja vuosineljänneksen nettotuloksen. Kyseisen vuosineljänneksen aikana tapahtunut normaali liiketoiminta analysoidaan ja selitetään analyysiraportissa, joka auttaa yritystä tekemään järkeviä päätöksiä.
Informatiiviset raportit
Informatiivisissa raporteissa esitetään puolueettomia faktoja ilman, että oletetaan selittävän tilannetta ”mitä” ja ”mitä”. Jos tarvitset objektiivista tietoa jostain, pyydätte informatiivista raporttia. Jos haluat tietää yrityksen rakenteesta, kuten työntekijöiden lukumäärästä, työskentelevistä osastoista ja siitä, mikä rooli jokaisella työntekijällä on organisaatiossa, tarvitaan informatiivinen raportti. Sivustokäyntien raportit, koulutuksen palaute-raportit ja osastopäällikölle kirjoittamasi nopea päivitys kuuluvat informatiivisen raportin luokkaan.
Tiedot voidaan esittää lukemattomilla tavoilla, kuten taulukossa, jossa näkyy työntekijöiden nimet, palkat jne., Kaavio tai ympyräkaavio. Saatat myös haluta tiedotuskertomuksen, jossa kuvataan yrityksen menot eri osastoihin ja jotka kattavat eri aikakehykset. Tietoraportti on tyypillisesti rakennuslohko, joka luo muita monimutkaisempia raportteja, kuten analyyttisiä ja tutkimusraportteja.
Tutkimusraportit
Tutkimusraportit ovat kattavimpia raporttityyppejä. Niitä tarvitaan yleensä silloin, kun yritys harkitsee uusia alueita, kuten uuden tuotteen tarjoamista tai uutta maantieteellistä aluetta. Tutkimusraportissa annetaan aihe tutkijoille tai asiantuntijoille ja pyydetään heiltä kaikkia asiaankuuluvia tietoja ja tilastoja, jotka on kerätty informaatiokertomuksesta, ja sen jälkeen analyysiraportissa esitetyn tilanteen perusteellinen analyysi. Tutkimusraportti sisältää niiden päätelmät asiasta saatavilla olevien tietojen ja joidenkin vaihtoehtojen valossa. Kuten näette, tutkimusraportti on eräänlainen hybridi analyyttisen ja informaatioraportin välillä. Sen tarkoituksena on auttaa johtajia tekemään merkittäviä päätöksiä. Tutkimusraportit ovat näin ollen kaikkein monimutkaisimpia ja aikaa vievimpiä liiketoimintaraportteja.
