Organisaatio vetoaa yleisiin ja tytäryhtiöihin tai alaryhmiin, jotta varmistetaan tietojen nopea tallentaminen, tarkat taloudelliset arviot ja suoritustietojen ajantasaiset julkaisut. Kirjanpitäjät työskentelevät vanhempien kirjanpitäjien valvonnassa sovittamaan yhteen kirjanpidon tilinpäätöksissä, varmistaen, että pääkirjan tiedot ovat täydelliset, oikeat ja sääntelyohjeiden mukaiset.
tilikirjat
Pääkirja on taloudellinen muoto, joka sisältää kaikki tilit, joita organisaatio käyttää tapahtumien tallentamiseen. Pääkirjassa voi olla yksi tai useampi alikirja.
sovinto
Tilinpitäjä suorittaa pääkirjan alirekisterin sovittamiseksi tarkistaakseen, että pääkirjan tiedot ovat täydellisiä ja tarkkoja. Ajatuksena on kamppailla taustalla olevien tietojen kautta - tyypillisesti alikirjoissa - mahdollisten kirjanpitovirheiden tai matemaattisten epätarkkuuksien havaitsemiseksi. Asianmukainen sovinto auttaa yritystä tuottamaan tarkkoja tilinpäätöksiä.
Henkilöstön osallistuminen
Suorittajien sovittelujen suorittamiseksi kirjanpitäjät työskentelevät kirjanpitäjien johdolla - jotka puolestaan toimittavat työnsä talousjohtajille lopullista tarkistusta varten. Perusteellisen tutkimuksen jälkeen johtajat työskentelevät yritysten valvojien kanssa laatiakseen oikeat suorituskykytiedot.
esimerkki
Olet harjoittelija yrityksen kirjanpidossa. Pomoesi, yritysohjaaja, haluaa lähettää vanhemmille johtajille tarvittavat tiedot strategiseen päätöksentekoon. Rekisterinpitäjä kysyy, että sovitat yrityksen asiakkaiden saamisten pääkirjan kolmen asiakastilin - asiakkaan A, asiakkaan B ja asiakkaan C - osarekisteriin. Vuosikertomuksen pääkirjan saldo on 1 miljoona dollaria. Pudotat yrityksen lehdessä ja löydät seuraavat tiedot: asiakkaiden saamisten alkujäämä on 1,1 miljoonaa dollaria; asiakkaan A-saldo 1. tammikuuta, 100 000 dollaria, maksut saivat 75 000 dollaria, asiakas teki konkurssin heinäkuussa; asiakkaan B: n käynnistyvä saaminen 500 000 dollaria, ostot 100 000 dollaria, jotka kaikki olivat käteisvaroina (COD); asiakkaan C: n alkuerä 500 000 dollaria, ei vuoden aikana tapahtumaa, tarkasteltavana olevaa tiliä, mutta vuoden lopussa ei tehty päätöstä. Sinun tehtäväsi on työskennellä kaikkien alirekisteritietojen avulla, jotta pääkirja on $ 1 miljoonaa. Luettele ja lisää yhteen sarakkeeseen kaikki kohteet, jotka lisäävät asiakkaiden saamisetiliä. Ainoa lisäosa on 100 000 dollarin tilaus asiakkaalta B vastaanotetusta liiketoiminnasta. Toisessa sarakkeessa ilmoitetaan asiakkaan saamisten laskua pienentävät kohteet. Näitä ovat saaneet maksut, joiden määrä on 175 000 dollaria - tai 75 000 dollaria sekä 100 000 dollaria asiakkaan B: n COD-ostosta - ja asiakkaan A-tilin poistaminen 25 000 dollaria tai 100 000 dollaria miinus 75 000 dollaria. Tämän seurauksena rahalähetykset ja vähennykset ovat 200 000 dollaria eli 175 000 dollaria plus 25 000 dollaria. Jos haluat saada $ 1 miljoonan vuoden lopun saldon, lisää 100 miljoonan dollarin COD-tapahtumaan alkutase $ 1,1 miljoonaa ja vähennä rahalähetyksistä ja vähennyksistä saadut 200 000 dollaria.
