Yrityksen käytännöt ja menettelyt ovat sääntöjä, jotka määrittelet yrityksen päivittäiseen toimintaan. Toimintaperiaatteet ja menettelyt perustuvat yrityksen ja työntekijöiden parhaaseen sekä liittovaltion, paikallisten ja valtion viranomaisten antamiin oikeudellisiin ohjeisiin. Käytännöt ja menettelyt ovat dynaamisia, koska ne pyrkivät pysymään muuttuvassa lainsäädännössä ja muuttuvassa työympäristössä. Vahva politiikka- ja menettelyohjelma on välttämätön yrityksen sääntöjen laatimiselle.
Suunnittele kuukausittainen kokous kaikkien johtajien kanssa keskustellakseen käytäntöjen ja käytäntöjen muutoksista ja päivityksistä. Älä luota pelkästään johtajiin välittämään politiikan muutoksia työntekijöille. Ilmoita työntekijöille toimintaperiaatteista ja menettelytapojen muutoksista levitetyillä muistioilla ja yhtiön verkkosivuilla olevilla tiedoilla.
Integroi politiikan ja menettelyjen koulutus uusiin työntekijöiden suuntautumisluokkiin. Varmista, että jokainen uusi työntekijä ymmärtää yhtiön toimintaperiaatteet ja menettelytavat ja että jokaisella on kopio työntekijän käsikirjasta, jossa on käytäntöjä ja menettelytapoja. Kaikkien työntekijöiden tulee allekirjoittaa ilmoitus siitä, että he ovat lukeneet ja ymmärtäneet käsikirjan, ja tämä asiakirja on säilytettävä työntekijän tiedostossa.
Määritä yksi henkilö jokaista osastoa kohti, joka vastaa työntekijöiden avustamisesta poliittisissa kysymyksissä. Näille osastojen politiikoille ja menettelyjen edustajille olisi annettava erillinen kuukausittainen koulutus kaikista tulevista muutoksista.
Levitä jokaiselle työntekijälle jokaisen kuukauden alussa kopioita käytännöistä ja menettelyistä. Anna työntekijöille tietää, että heidän pitäisi korvata vanhat työntekijän käsikirjan sivut uusiin ja tutkia sitten politiikan muutokset, jotta he ymmärtävät ne.
Täytä kaikki käytännöt ja menettelyt joka päivä jokaisen työntekijän kanssa. Työntekijät oppivat ottamaan huomioon yrityksen politiikat, kun he joutuvat noudattamaan niitä säännöllisesti. Vastusta kiusausta jättää huomiotta pienet rikkomukset, koska tämä käyttäytyminen sekoittaa vain henkilökunnan ja kehottaa kaikkia työntekijöitä "taivuttamaan sääntöjä".
vinkkejä
-
Onko henkilöstöosasto kehittänyt "avoimen oven" politiikkaa ja menettelyjä koskevia kysymyksiä. Kannusta työntekijöitä esittämään kysymyksiä, kun he eivät ymmärrä jotakin, ja heillä on myös ylimääräisiä kopioita päivitetyistä politiikoista myös henkilöstötoimistoissa.
