Henkilöstöjärjestelmän hallinta auttaa organisaatiota lopettamaan ylimmän johdon huolen tuottavuudesta ja tehokkuudesta. Osastopäälliköt käyttävät järjestelmää ymmärtämään, mikä on myynnin kasvattamiseksi ja asiakaspalvelun parantamiseksi, sekä siitä, miten henkilöstön on tehtävä tärkeitä tehtäviä houkutella lisää asiakkaita ja saamaan markkinaosuutta.
Määritelmä
Henkilöstöjärjestelmien hallinta käsittelee sitä, miten organisaatiolla on parempia ja tehokkaampia tapoja työskennellä työntekijöiden irtisanomisella. Tämä on nopeus, jolla henkilöstö lähtee yhtiöstä vuosittain. Se osoittaa myös, kuinka kauan työntekijät jäävät vuokrauksen jälkeen. Henkilöstöohjelmien hallinto auttaa myös ylimmän johdon näkyvyyttä selkeissä ongelmissa, jotka voivat haitata työntekijöiden tuottavuutta. Esimerkiksi henkilöstöhallinnon johtajat voivat sanoa, että työntekijöiden moraali on korkea ja kasvaa ajan myötä - mutta yritysjohtajat voivat epäillä, että suuntaus voi todella kestää, kun otetaan huomioon, että organisaatio kohtaa suuresti.
Henkilöstöjärjestelmä
Henkilöstöjärjestelmä on olennainen osa tapaa, jolla yritykset hallitsevat työntekijöitään ja varmistavat, että heidän henkilökohtaiset ja kollektiiviset intressinsä vastaavat yritysten tavoitteita. Järjestelmä on prosessien, ihmisten ja huipputeknologian hodgepodge, jonka avulla yritys voi arvioida, ovatko työntekijöiden suorituskykyarvioinneissa havaitut suotuisat suuntaukset todellisia, vai onko nämä suuntaukset lopulta loppumassa. Kaupan työkaluja ovat yritysresurssien suunnitteluohjelmisto, henkilöstöhallinnon sovellukset, henkilöstön aikataulutusohjelmistot, sisällön työnkulkuohjelmat, projektinhallintaohjelmistot sekä kalenteri- ja ajoitusohjelmat.
Merkitys
Yritys, joka hallinnoi tehokkaasti henkilöstöjärjestelmäänsä, tietää todennäköisemmin milloin tahansa, kuinka monta työntekijää hän työllistää, työnkuvauksia ja suorituskykyä tietyillä ajanjaksoilla - eli viimeiset viisi tai 10 vuotta. Tämän tietämyksen myötä huippujohtajuus voi käsitellä taitavasti johdonmukaisia kannattavuuden hallinnan ja kustannusten vähentämisen ongelmia. Esimerkiksi ylemmät johtajat voivat laskea yrityksen kustannussuhteen ja määrittää, kuinka paljon työntekijä maksaa ja arvioi osaston tai liiketoimintayksikön kokonaistuottavuutta.
Maantiede
Ehkä henkilöstöjärjestelmien hallinta hyödyttää monikansallisia yrityksiä enemmän kuin pienemmät kotimaiset toimijat. Nykyaikaisessa taloudessa teknologian kynnyksellä on vähitellen poistunut paikallisen liikkeenjohdon merkitys. Yritykset voivat nyt hyödyntää tietokoneohjelmistoja tehokkaasti seuraamaan henkilöstöään kaikilla toiminnallisilla näkökohdilla riippumatta siitä, ovatko ne kauaskantoisia valmistusvirtoja tai esikaupunkien hallinnollisia toimintoja. Henkilöstöohjelma helpottaa johtajuuden johtavaa työtä, koska sen avulla ylemmät johtajat voivat ottaa käyttöön globaalin henkilöstöhallintastrategian, joka vastaa kotimaan todellisuutta ja kansainvälisiä olosuhteita.
