Pro forma -tilaus tai -lasku viittaa asiakirjaan, joka ei ole todellinen järjestys, vaan se on esitelty etukäteen BusinessDictionary.comin mukaan. Pro forma on latinalainen termi, joka tarkoittaa "muodossa".
Tarkoitus
Pro forma -järjestys antaa ostajalle tarvittavat tiedot ja hintatarjouksen ennen tilausta. Sitä käytetään ilmoittamaan kaupan arvo ja ehdot. Myyjän on ilmoitettava ilmoitetun hinnan voimassaoloaika Wyomingin pienyritysten kehittämiskeskuksen mukaan.
Ulkomaiset ostajat
Vaikka pro forma -laskuja ei tarvita kaupankäynnissä Yhdysvalloissa, ne saattavat olla välttämättömiä, kun myyjä myy ulkomaiselle ostajalle, joka voi sitten käyttää asiakirjaa hankkimaan luoton pankinsa kautta ostoksen tekemiseksi. Pankki voi vaatia pro forma -laskua.
Muita tietoja
Myyjän valuutan hintanoteerauksen lisäksi pro forma -laskussa olisi lueteltava myyjän ja ostajan nimet ja osoitteet ja sanottava "pro forma lasku". Asiakirjaan olisi sisällytettävä myös noteerauksen päivämäärä, arvioitu paino ja kuutiotila ja ilmoitettava, että kustannukset on arvioitu. Vaikka toimitus- ja käsittelyennusteet olisi sisällytettävä, asiakirjassa olisi ilmoitettava, että ostaja maksaa nämä kustannukset.
