Kun yritys maksaa työntekijälle työtunteja tarpeen mukaan, niin yrityksellä on päivittäinen työntekijä. Toimipaikan palkkojen tai kiinteän viikoittaisen palkan maksamisen sijaan yritys korvaa työntekijälle jokaisen työpäivän tai muutoksen. Verotuksellisesta näkökulmasta IRS kohtelee päivittäisiä palkkoja paljon tavanomaisina palkkoina.
Palkkojen vähennykset
IRS pitää päivärahalle maksettuja palkkoja vähennyskelpoisena liiketoimintakustannuksena, samoin kuin säännöllinen tuntipalkka tai palkka. IRS vaatii kuitenkin, että kaikkien palkkojen on oltava kohtuullisia ja että ne on maksettava työntekijän tarjoamista palveluista. Päivittäisen verokannan maksaminen yksilölle vain niiden saatavuudesta, eikä heidän työvoimastaan, olisi yritykselle vähennyskelvoton kulu.
Liittyvät liiketoiminnan kulut
Päivittäiselle työntekijälle maksettujen palkkojen lisäksi yritys voi vähentää luontoisetuja, kuten työntekijälle annettavan sairausvakuutuksen kustannukset, sekä loma-palkkiot, palkinnot ja bonukset. Myös yrityksen tarjoamat univormut, ajoneuvot, laitteet ja toimistotarvikkeet ovat oikeutettuja vähennyksiä. Toisaalta, jos päivittäinen työntekijä tarjoaa oman liiketoimintaan liittyvän vaatteensa tai laitteensa eikä sitä makseta takaisin, hän voi vähentää kyseiset kustannukset hänen yksilöllisen tuloverotuksensa yhteydessä.
Työntekijät vs. urakoitsijat
Yrityksen on harkittava huolellisesti, ovatko sen päivittäiset työntekijät riippumattomia urakoitsijoita tai työntekijöitä. IRS tarjoaa useita sääntöjä ja suuntaviivoja, jotka ohjaavat tätä valintaa. Vaikka urakoitsijoille maksettavat palkat, palkkiot tai palkkiot ovat edelleen vähennyskelpoisia, työnantajan ei tarvitse pidättää palkkasummaa tai tuloveroja, eikä vähimmäispalkkaa tai ylityötä koskevat tavalliset säännöt sido. Riippumattomalle urakoitsijalle maksettu rahamäärä raportoidaan 1099-MISC: lla, ei W-2: lla, ja toimeksisaaja vastaa maksutietojen toimittamisesta IRS: lle hänen henkilökohtaisen palautuksensa jälkeen.
Per Diem ja Per Diem
Sekaannus voi syntyä, kun käytetään myös termiä "päiväkirja" työntekijälle maksettavien korvausten yhteydessä aterio - ja majoituskustannuksista matkalla. IRS: llä on normaalia päivärahaa, joka lasketaan kunkin maan alueelle; niillä ei ole mitään tekemistä päivittäisen työntekijän palkkojen kanssa. IRS-määräysten virallisella kielellä tarkoitetaan päiväkorvausta, ei "päivittäistä työntekijää", joka on termin epävirallinen käyttö.
