Henkilöstöbudjetissa hahmotellaan henkilöstölle ja riippumattomille urakoitsijoille suunnitellut liiketoimintasuunnitelmat. Tietyntyyppisille yrityksille, kuten palveluyrityksille, henkilöstöbudjetti on yksi organisaation suurimmista kustannuksista. Opi hallitsemaan henkilöstöbudjettia varmistaaksesi, että käytät yrityksen resursseja tehokkaasti.
Luettele jokainen työntekijä ja vastaava palkka taulukossa olevalle työntekijälle saadaksesi käsityksen nykyisestä henkilöstökustannuksesta viikoittain, kuukausittain ja vuosittain.
Kehitä henkilöstöbudjettiasi samassa laskentataulukossa. Kun kulut on laskettu yhteen, määritä henkilöstölle aiheutuvat menot tiukasti. Tee muutoksia budjettikustannuksiin ajan mittaan, jotta varmistetaan, että henkilöstö kuluttaa eniten. Kun liiketoiminta kasvaa, voit lisätä rajaa palkata lisää ihmisiä tarpeen mukaan.
Arvioi osaston henkilöstön tarvetta määräajoin. Kysy nykyisiltä työntekijöiltä, jos he tarvitsevat apua heidän työstään ja valvovat työprosessia päättääkseen, tarvitaanko lisää henkilöstöä.
Seurataan nykyisen henkilöstön tuottavuutta, jotta budjettia koskevia päätöksiä tehtäisiin, erityisesti henkilöstön vähentämistä tarvittaessa. Voit pitää välilehdet työntekijöiden suorituskyvystä ohjelmistojen ja säännöllisten suorituskykytarkistusten avulla (kokoukset keskustella kunkin työntekijän edistymisestä). Esimerkiksi yritykset voivat seurata tietojenkäsittelyn ammattilaisten tehokkuutta ohjelmistolla ja arvioida merkintöjä tietyn ajan kuluessa.
Tee lisäyksiä tai poistoja nykyiseen henkilöstöön ja vastaavaan talousarvioon havaintojen perusteella säännöllisesti. Jos esimerkiksi huomaat, että työntekijä ei täytä tuottavuutta koskevia tavoitteita eikä auta yritystä toimimaan tehokkaasti, voit päättää poistaa tämän aseman ja päivittää henkilöstöbudjetin vastaavasti.
Aseta päivä, jolloin henkilöstöbudjettia voidaan mukauttaa vuosittain sen jälkeen, kun on otettu huomioon kaikki edellisen vuoden tekijät (kuten tuottavuus ja tulot). Henkilöstöpäälliköinä Gennie Justus ja Joyce Siegele Atlantan Northside-sairaalasta selittävät, että budjetoinnin muutokset perustuvat trendeihin, työntekijöiden historiallisiin lukuihin ja sisäisiin muutoksiin.
