Yritykset käyttävät laskentataulukoita eri tarkoituksiin. Ohjelmat voivat laskea, lajitella ja analysoida tietoja siten, että johto pystyy paremmin ymmärtämään, miten liiketoiminta toimii. Taulukot on määritetty ruudukon muodossa. Jokainen tieto on sijoitettu omaan soluunsa niin, että sitä voidaan käyttää oikein. Tiedot voivat olla numeroita tai sanoja. Sanat lajitellaan aakkosjärjestyksessä ja numerot numeerisesti. Numerot lasketaan lisäämällä, vähentämällä, kertomalla ja jakamalla. Kaavoja voidaan luoda myös monimutkaisempiin laskelmiin.
Yritykset käyttävät laskentataulukoita työntekijöiden, tuotannon ja talouden seurantaan. Työntekijätiedot voivat tallentaa ja seurata ylitöitä ja poissaoloja. Tuotantomäärät voidaan kerätä yhdessä tuotteiden valmistamiseen tarvittavien tuntien kanssa. Tämä työntekijä- ja tuotantotiedot voidaan yhdistää työntekijöiden tuottavuuden analysointiin sen mukaan, kuinka paljon tuotetta valmistetaan. Johto voi hajottaa tiedot osoittamaan, kuinka paljon tuotetta valmistetaan keskimäärin tunnissa, kuinka monta dollaria se tarvitsee tuotteen valmistamiseksi ja kuinka monta työntekijää käytettiin.
Laskentataulukot voivat myös seurata todellisia tuloja ja kustannuksia verrattuna budjetoituihin määriin. Talousanalyytikot voivat syöttää budjettitietoja, mikä on sitä, mitä johto odottaa käyttävänsä ja ansaitsemansa vuoden kuluttua laskentataulukon sarakkeessa. Erillinen sarake voi luetella todelliset menot, jotta sitä voidaan verrata rinnakkain. Sarakkeiden kokonaismäärä osoittaa, mitä on tehty vuosi sitten kuukausien mukaan. Tämän jälkeen summat voidaan analysoida päättääkseen, onko talousarvion ja tosiasiallisten määrien välillä suuria eroja korjattava. Laskentataulukon käyttäjä voi luoda datasta graafisia esityksiä näyttääkseen visuaalisen esimerkin laskentataulukon kuluista tai muista osista.
Laskentataulukoita voidaan käyttää taloudellisten tietojen esittämiseen tuloslaskelmaina, kassavirtalaskelmina ja taseina. Nämä asetetaan tavallisesti vetämään tietoja tietokannasta, joka sisältää taloudellisia tietoja tai muita siihen liittyviä laskentataulukoita. Nämä selvitykset osoittavat nettovoittoa, varoja suhteessa velkoihin ja käteisvarojen siirtymistä yhtiön sisällä.
Pohjimmiltaan laskentataulukoita voidaan käyttää tekemällä mitään tekemistä laskelmien kanssa, ja ne ovat erittäin hyödyllisiä, kun useita laskutoimituksia on tehtävä kerralla. Tuotteiden hinnoittelu on esimerkki tästä. Tuotetietokanta voi näyttää kaikkien komponenttien ja niiden hintojen erittelyn. Jos yhden komponentin hinta nousee, sitä voidaan muuttaa laskentataulukossa, ja laskelmat ja linkit muuttavat sitä kaikissa tuotteissa. Tämä heijastaa kunkin tuotteen uusia kustannuksia, joten johto pystyy mukauttamaan hinnoittelua asiakkailleen.
