Jokainen yritys, suuri tai pieni, tekee hankkeita koko normaalin liiketoiminnan aikana. Jotkut hankkeet on saatu päätökseen ilman ongelmia, kun taas jotkut eivät koskaan pääse maahan. Menestyksekkäästi toteutetut hankkeet aloitettiin tavallisesti projektinhallintakehyksen avulla hankkeen rikkomiseksi hallittaviksi kappaleiksi.
Projektinhallintakehys määritelty
Monashin yliopisto, yksi Australian suurimmista kansainvälisistä yliopistoista, määrittelee projektinhallintakehyksen joukoksi prosessien työkaluja ja malleja, jotka on suunniteltu käytettäväksi yhdessä projektin hallitsemiseksi sen elinkaaren kautta. Yksinkertaisemmissa termeissä projektinhallintakehys on, miten hanke onnistuu. Projektissa on luonnollinen elinkaari, joka alkaa ennen kuin se käynnistetään ja kehittyy, kunnes hanke on valmis. Projektissa on luonnollisia vaiheita: käynnistäminen, suunnittelu, toteutus, valvonta ja sulkeminen. University of North Texas tarjoaa yksityiskohtaisen projektinhallintaresurssin, Project Management Handbook, joka kertoo kunkin vaiheen tärkeydestä.
aloittamista
Tämä on hankkeen alku, joka tarjoaa mahdollisuuden antaa sidosryhmille konkreettisia syitä hankkeen arvoon. Sidosryhmät voivat olla kuka tahansa suoraan tai välillisesti hankkeeseen vaikuttava. Aloitusvaihe edellyttää, että hanke määrittelee hankkeen laajuuden ja tavoitteet, määrittelee hankkeen sponsorin ja hankkeen resurssien kokonaismäärän ja tunnistaa hankkeen tarpeen.
Suunnittelu
Tämä vaihe kattaa jonkin verran päällekkäisyyttä aloitteen kanssa, mutta yleisesti se määritellään keskeisiksi suunnittelutekijöiksi. Jotkin keskeiset suunnittelutoimet ovat: budjettisuunnitelmat, aikataulut, hankintasuunnitelma, projektiryhmän vaatimukset ja rekrytointi sekä hankeriskit.
Esittäen
Täytäntöönpanovaihe on hankkeen elinkaaren pisin vaihe ja siihen kuuluu kaikkien suoritettujen tehtävien mittaaminen arvioimalla tehtäviä sidosryhmien asettamaan laatutoimintaan nähden. Jotta tämä prosessi olisi onnistunut, laatutoimien on oltava SMART-määritelmän mukaisia. Kaikkien toimenpiteiden olisi oltava konkreettisia, mitattavissa, saavutettavissa, realistisia ja ajankohtaisia.
valvontaan
Tämä vaihe varmistaa, että kaikki projektin eri vaiheisiin liittyvät tehtävät on analysoitu ja että ne ovat täyttäneet hankkeen laatustandardit. Tämä vaihe on samanlainen kuin toteutusvaihe, mutta sen tarkoituksena on itse asiassa mitata projektin suorituskykyä, verrata todellista suorituskykyä odotettuun suorituskykyyn ja korjata mahdolliset projektin suorituskyvyn tai laadun erot.
Sulkeminen
Hankkeen elinkaaren viimeinen vaihe voi olla tärkein; jotta hanke voidaan pitää loppuun, kaikki projektin tehtävät on suoritettava onnistuneesti. Hankkeen viimeinen vaihe edellyttää, että hankkeen johtaja suorittaa projektitarkastuksen, pitää lopullisia projektikokouksia ja tiedostoja ja toimittaa kaikki projektiin liittyvät asiakirjat. Kun asiakirjat on toimitettu, projektipäällikön on esitettävä hankkeen päättämisraportti ja ohjauskomitean tai hankkeen sponsorin on hyväksyttävä raportti.
