Oikean kirjanpitojärjestelmän kehittäminen yrityksellesi voi tehdä eron onnistumisen ja epäonnistumisen välillä. Jos tiedät kulut ja tulot ja voit seurata voittomarginaaleja, tiedät aina, miten yrityksesi toimii. Lisäksi tiedät, mitä verovelvollisuutesi on, ja voit tehdä suunnitelmia palkanlaskennan, varastokustannusten ja verovelvoitteiden täyttämiseksi. Noudata yksinkertaisia ohjeita ja voit kehittää sellaista kirjanpitojärjestelmää, joka auttaa sinua seuraamaan yritystäsi.
Valitse laskentamenetelmä. Sinulla on periaatteessa kaksi vaihtoehtoa. Käteismenetelmä kirjaa tulot, kun ne todella vastaanotetaan, ja laskee kulut, kun maksat ne tosiasiallisesti. Kertymismenetelmä laskee tulot myyntiin, vaikka et saisi rahaa tuolloin. Kertymismenetelmä laskee myös kulut, kun vastaanotat kohteen tai palvelun, vaikka olet jo maksanut sen. Monet pienet yritykset käyttävät kassamenetelmää. Kertymismenetelmä soveltuu suurille yrityksille, joilla on suuret tapahtumat.
Valitse ohjelmisto. Monet yritykset tarjoavat pienyritysten ja palkkahallinnon ohjelmistoja. Voit saada yleiskatsauksen pienyritysten ohjelmistosta osoitteessa Inc.com. Quickbookit, yksinkertaisesti kirjanpito, Peachtree, Cougar Mountain ja MYOB ovat nimiä, joita voit aloittaa. Kehittyneempi ohjelmisto auttaa seuraamaan varastoja ja hallitsemaan asiakassuhteita sekä myyntipisteitä. Everest ja NetSuite tarjoavat tällaisia ohjelmia. Voit myös harkita Web-pohjaisia sovelluksia, joissa käytät online-yritystäsi pitämään kaikki tiedot. Tätä kutsutaan pilvipalveluiksi. Määritä, mikä tyyli sopii sinulle ja yrityksellesi. Jos olet epävarma, aloita pienyritysten ohjelmisto, joka voi antaa sinulle helpon käynnistyksen ja antaa sinulle mahdollisuuden laajentaa myöhemmin.
Tee tilikartta. Business-ohjelmisto tarjoaa tyypillisesti tätä toimintoa. Se on luettelo kaikista yrityksesi tilityypeistä, kuten tuloista, kuluista ja varoista. Tämä kaavio antaa sinulle yleiskuvan siitä, minkä tyyppisiä tietueita pitää säilyttää.
Anna kaikki tapahtumat. Paras tapa jatkaa kirjanpitojärjestelmän kehittämistä on käyttää sitä. Syötä kuluja, tuloja, omaisuuden ostoja ja varastojen arvostusta koskevia liiketoimia, ja mukautat kirjanpitojärjestelmääsi hitaasti toimintasi mukaan.
Yhdistä pankkitilinne kirjanpitojärjestelmään. Kullekin menoilmoituksellesi tai talletuksellesi on löydettävä vastaava luku kirjanpitojärjestelmässäsi. Tasapainota pankkitilinne kirjanpitojärjestelmälläsi, ja et vain kehittää parempia kirjanpitotottumuksia, mutta myös seurata rahaa.
