Työntekijöiden asettaminen pois päältä voi olla vaikea tehtävä. Muistion kirjoittaminen, joka tuo ihmiset pois työstä ja ilman tuloja tukeakseen itseään ja perheitään, ei ole tehtävä, jonka monet työnantajat haluavat kohdata. Jos löydät itsesi tilanteessa, jossa taloudelliset ajat ja tulojen puute pakottavat sinua vähentämään työvoimaa, kirjoituslehden kirjoittaminen on ensimmäinen toimintatapa. Hyvin muotoiltu lomautusmuistio voi auttaa yritystäsi välttämään oikeudellisia kysymyksiä ja komplikaatioita, joita saattaa syntyä lomautuksen aikana.
Kirjoita sävy, joka ilmaisee myötätuntonsa irtisanotuille työntekijöille. Ilmaista pahoillani, että sinun täytyy päästää heidät. Oikea sävy voi auttaa vähentämään irtisanomisen aikana esiintyvää jännitystä, ja se voi auttaa vähentämään irtisanottujen työntekijöiden vihastumista.
Ole rehellinen. Selitä yksityiskohtaisesti, miksi työntekijät on irrotettava. Jos syy perustuu kysynnän puuttumiseen tai voittojen menetykseen, anna taloudelliset tiedot. Jos sinulla on mahdollisuus kutsua työntekijöitä takaisin, selitä selkeästi, miten prosessi saattaa tapahtua, jos se tapahtuu. Älä varmista, että työntekijät vapautetaan tilapäisesti, ellei näin ole.
Selitä yrityksen irtisanomisperiaatteet työntekijöiden valinnasta. Varmista, että käytäntö on kirjallinen. Tämä voi auttaa lievittämään mahdollisuutta saada oikeusjuttu työntekijältä, joka saattaa ehdottaa, että hänet poimittiin irtisanomisesta henkilökohtaisista syistä. Jos yrityksesi luopuu työntekijöistä, joilla on vähemmän aikaa yrityksen kanssa, ilmoittakaa se muistioon ja viittaat kirjalliseen politiikkaan.
Selitä mahdolliset irtisanomispaketit ja onko lomautetuilla työntekijöillä mahdollisuus pitää yhtiön etuja.
Sulje muistio ilmoittamalla, että yritys antaa mielellään viittauksia irtisanottuihin työntekijöihin, jotka etsivät työtä muualla. Jälleen kerran ilmaista pahoillani ja kiittää työntekijöitä heidän palveluksestaan yritykselle.
