Kolme ensisijaista rakennetta on tullut perusta organisaation toiminnalle: toiminnallinen; projectized; ja matriisi. Jokaisella rakenteella on etuja, ja jos sitä käytetään oikein ja oikeassa ympäristössä, rakenne voi edistää hankkeiden toteutumista. Jokaisella rakenteella on myös haittoja, mutta niin kauan kuin ymmärretään ja hyvä viestintä on olemassa, rakenne voi silti toimia hyvin.
Toiminnallinen rakenne
Toimiva organisaatio on näiden kolmen yleisin tyyppi. Se toimii parhaiten pienissä organisaatioissa, joissa eri osat ovat maantieteellisesti lähellä toisiaan ja jotka tarjoavat vain pienen määrän tavaroita ja / tai palveluja. Toiminnallisessa rakenteessa organisaatio jakautuu eri osa-alueisiin erikoisalojen perusteella. Esimerkiksi voi olla yksi myyntialue, yksi asiakaspalveluun ja toinen valvojille, jotka käsittelevät laajennettuja ongelmia. Projektipäällikön tehtävänä on varmistaa prosessien ja hankkeiden sujuva toteutus; toiminnallisella johtajalla on kuitenkin eniten valtaa ja tekee lopulliset päätökset.
Toiminnallisen rakenteen edut ja haitat
Toiminnallisen rakenteen etuna on toiminnallisen johtajan rooli, mikä tarkoittaa, että vain yksi pomo on. Tämä vähentää tai estää eturistiriitoja ja helpottaa asiantuntijoiden hallintaa. Tämäntyyppisen rakenteen haittana on se, että projektipäälliköllä on rajalliset valtuudet ja rajoitettu ura.
Projisoitu rakenne
Projisoidussa rakenteessa kaikkia töitä tarkastellaan projektina. Projektinhallinnalla on täydellinen valvonta, toisin kuin toiminnallisessa rakenteessa, ja kaikki tiimin jäsenet raportoivat suoraan projektipäällikölle. Joskus nämä tiimin jäsenet ovat pysyviä, ja joskus heidät palkataan väliaikaisiksi työntekijöiksi, jotka auttavat hanketta loppuun asti. Jos organisaatio toteuttaa suuren hankkeen, sillä on kaikki tarvittavat resurssit hankkeen ylläpitämiseksi ja se toimii pienenä itsenäisenä yrityksenä.
Projisoidun rakenteen edut ja haitat
Projisoidun rakenteen etuja ovat projektipäällikön mahdollisuus uran etenemiseen. Lisäksi, koska projektityössä on hyvää viestintää, tiimin jäsenet ovat yleensä sitoutuneita ja kunnioittaneet vastuunsa. Projisoidun rakenteen haittana on se, että koska joukkue hajoaa ja hajoaa hankkeen päätyttyä, muille työntekijöille ei ole pitkän aikavälin tavoitteita tai työturvallisuuden tunnetta. Toinen haittapuoli on, että organisaation on olennaisesti kloonattava samat resurssit jokaiselle projektille (projektipäällikkö, työalue, ylläpitäjä).
Matriisirakenne
Matriisirakenne yhdistää sekä toiminnalliset että projisoidut rakenteet. Jokaisella tiimin jäsenellä on kaksi pomoa; ne raportoivat sekä toiminnalliselle johtajalle että projektipäällikölle. Jos matriisi on vahva, teho on enemmän projektipäällikön kanssa. Jos matriisi on heikko, teho sijaitsee enemmän toiminnallisen johtajan kanssa. Tärkeintä on löytää tasapaino, jossa valta jaetaan tasapuolisesti. Monimutkaisuutensa vuoksi tällainen rakenne voi johtaa ongelmiin, jos sitä ei käytetä huolellisesti ja asianmukaisesti. Hyvä viestintä on välttämätöntä menestyksen kannalta.
Matriisirakenteen edut ja haitat
Matriisirakenteen etuna on resurssien tehokas käyttö helppokäyttöisyyden vuoksi. Tämä rakenne osoittaa myös tehokkaan viestinnän sekä vertikaalisesti että vaakasuunnassa. Tämän vuoksi, kun hankkeet ovat päättyneet, tiimin jäsenet saavat todennäköisesti työtä muualla organisaatiossa. Matriisirakenteen haittana on monimutkaisuus, jota voi olla vaikea hallita. Jos esimerkiksi toiminnallinen johtaja ja projektipäällikkö eivät kommunikoi hyvin, tiimin jäsenet voivat tarttua keskelle ja aiheuttaa sekaannusta.
