Henkilöstöhallinnon menettelyt ovat tärkeitä politiikkoja, joiden avulla yritykset voivat parantaa työntekijöiden suorituskykyä lyhyellä ja pitkällä aikavälillä. Palkkahallinnon suuntaviivat ovat olennainen osa näitä menettelyjä, joiden avulla organisaatiot voivat korvata henkilöstölle ylimmän johdon suositukset ja alan käytännöt. Nämä ohjeet auttavat myös yrityksiä mittaamaan kokoaikaisen ja osa-aikaisen henkilöstön työvoimakustannuksia.
Henkilöllisyystodistus
Palkka- ja palkkamenettelyt ovat valvontaa, menetelmiä ja politiikkoja, joita osastopäälliköt ja segmenttipäälliköt luovat sen varmistamiseksi, että yritysten palkkakäytännöt ovat sääntöjen mukaisia. Näiden menettelyjen avulla organisaatiot voivat seurata suoria ja välillisiä työvoimakustannuksia, mukaan lukien tuotantotoiminnan kustannukset. Tarkastukset ovat määräyksiä, jotka ylimmän johdon joukossa estävät petosten, virheiden ja teknisten heikkouksien ehkäisemisen palkanlaskennassa. Palkkahallintomenettelyt auttavat yrityksiä välttämään kielteisiä sääntelypäätöksiä, kuten sakkoja ja muita kuin rahamääräisiä seuraamuksia.
Tyypit
Palkkalaskutapahtumat voivat vaihdella riippuen yrityksen henkilöstöstä ja liiketoimintavaatimuksista. Vakituisia, kokoaikaisia työntekijöitä koskevat säännöt sisältävät palkka-ajan raja-arvoja, palkkapäiviä ja ennakkoilmoitusvaatimuksia ennen tarkastusten ottamista palkkahallintoon. Henkilöstön tuntihenkilöstön palkkausmenettelyt koskevat palkkataajuutta ja ylityötyön lupia.
Merkitys
Palkkahallintomenettelyjen avulla kaikki organisaatiot - myös yritykset, voittoa tavoittelemattomat ja julkiset virastot - voivat seurata palkatietoja osastojen, liiketoimintasegmenttien ja jaon mukaan. Työvoimakustannusten seuranta on keskeinen tehtävä, joka auttaa ylimmän johdon palkkaamiseen ja henkilöstön irtisanomiseen liittyviä päätöksiä. Työvoimakustannukset ovat hallinnollisia kuluja ja siten vähentävät yhtiön tulo- ja tuottopalkkioindikaattoria. ROI tarjoaa tietoa yrityksen kyvystä tuottaa tuloja liiketoimintaa ja vastaa nettotuloa jaettuna omalla pääomalla.
Säännösten noudattaminen
Yritykset perustavat palkanlaskentamenettelyjä varmistaakseen, että henkilöstö saa korvausta valtion ja liittovaltion sääntelyohjeiden, markkinahintojen ja teollisuuskäytäntöjen mukaisesti. Näihin suuntaviivoihin sisältyvät USA: n työvoimatutkimusosasto ja työterveys- ja työturvallisuushallinnon määräykset. Esimerkiksi yhdysvaltalainen rengasvalmistaja ottaa käyttöön asianmukaiset palkka- ja korvauspolitiikat varmistaakseen, että tehtaan henkilökunta saa ylityökorvauksia, kun niiden viikoittaiset muutokset ylittävät tavanomaista 40 tunnin jaksoa.
Aikataulun tiedot
Tyypillinen työntekijätaulukko sisältää tietoja, kuten henkilökunnan tunnusnumero, työntekijän etu- ja sukunimet, palkkapäivä ja liiketoimintasegmentti Whitman Collegein palkkahallintomenettelyjen käsikirjan mukaan. Aikataulukko sisältää myös tietoja, kuten henkilöstön sijaintikoodia, tuntihintaa, pääkirjan tilinumeroa ja nimeä, päivittäisiä tunteja, työntekijän allekirjoitusta ja esimiehen vahvistusta. Pääkirja on kirjanpito, jossa kirjanpitäjät tallentavat liiketoimia veloittamalla ja hyvittämällä rahoitustilejä, kuten varoja, velkoja, kuluja, tuloja ja oman pääoman eriä.
