Koska liittovaltion ja valtion palkkasäännöt eivät suoraan koske määräaikaisten palkkaselvitysten lähettämistä, aiheen keskustelussa on otettava huomioon sisäisen tulonpalvelun käsitteet "rakentava vastaanotto" ja "merkittävä rajoitus". määritellä verotuksellisesti, kun joku saa tuloja, ja jälkimmäinen testaa, onko kyseisellä henkilöllä määräysvalta varoista.
Rakentava kuitti
Tulot vastaanotetaan rakentavasti, IRS toteaa, että "kun se hyvitetään tilillesi tai erotellaan millä tahansa tavalla, joka tekee siitä sinulle saatavan." Tämä ei tarkoita, että postitse maksettavan sekin on oltava työntekijän hallussa. Työnantajan on tarvittaessa valmistauduttava todistamaan, että se on lähettänyt tarkastuksen rakentavaa vastaanottoa koskevien ohjeiden mukaisesti. Jos työnantajalla ei ole todisteita siitä, että tarkistus postitettaisiin aikataulun mukaisella maksupäivällä, IRS varoittaa, että on havaittu noudattamatta jättäminen. Tämä käsitys perustuu siihen, että työntekijällä on huomattava rajoitus tai rajoitus hänen tuloistaan.
Merkittävä rajoitus
Jos yritys määrittelee palkkapäivät kunkin kuukauden toisena ja neljäntenä torstaina, työntekijän määrärahojen olisi oltava tuolloin käytössä. Työntekijöillä, jotka maksetaan suoran talletuksen kautta, ei ole merkittäviä rajoituksia tuloihin, jos varat ovat käytettävissä toisella ja neljännellä torstaisin. Jos varat aloitetaan siten, että varoja on käytettävissä toisen ja neljännen torstai- sen jälkeen, valvontaa on kuitenkin huomattavasti rajoitettu, eikä työntekijää maksettu ajoissa.
noncompliance
Valtion palkka- ja tuntilainsäädännöt koskevat palkkauksen ajoitusta. Kun työntekijä aloittaa vaatimuksen toimitetusta palkanlaskennasta, valtio tarkistaa, että se noudattaa rakentavaa vastaanottoa ja palkka- ja tuntiohjeita. Kuten edellä mainitun suoran talletuksen esimerkissä, jos sekki lähetetään palkkapäivän jälkeen, työntekijällä on huomattava rajoitus varojen hallintaan. Tarkastuksen postitusviive viivästyttää noudattamatta jättämistä.
Lopputarkastukset
Työministeriö ei ole määritellyt lopullisen palkanlaskennan postitusvaatimuksia; valtiollasi voi kuitenkin olla erityisiä ohjeita, jotka olisi käsiteltävä. "Työnantajan lakisääteisessä käsikirjassa" Fred Steingold kirjoittaa, että jos työnantaja ei anna lopullista palkkaa ajallaan, se voi joutua maksamaan työntekijälle vahingonkorvauksia sekä valtion seuraamuksia.
Jos annat lopputarkastuksia useiden valtioiden työntekijöille, varmista, että viittaat kunkin valtion lopulliseen tarkistukseen. Kiinnitä huomiota siihen, milloin lopullinen tarkistus on toimitettava, miten se toimitetaan ja onko lopullisen tarkastuksen lähettämiseen vaadittava jonkinlaista todistusasiakirjaa.
Yhteenveto
Palkkahallinnon määräykset eivät määrittele nimenomaisesti palkkakontrollien lähettämistä koskevia lakeja. Tämä ei tarkoita sitä, että työnantaja voi olla löyhä postituspalkkioiden tarkistamisessa ajoissa tai siihen liittyvissä asiakirjoissa. On tärkeää noudattaa ilmoitettua aikataulua, kun lähetät palkkaselvityksiä. Näin vältetään riskin noudattamatta jättäminen.
