Lähes kaikki nykyiset liiketoiminta-ehdotukset tai -hakemukset edellyttävät liitteenä olevaa kirjeen kirjettä. Asiayhteydestä ja ehdotuksesta riippuen saatekirje voi vaihdella lyhyestä johdannosta ehdotuksen sisällön perusteelliseen yhteenvetoon. Kun kirjoitat kirjeen kirjeen hankkeen virallisesta tarjouksesta, tiedä olennaiset osat, jotta kirjeesi erottuu.
Sisällys
Hankkeen viralliseen tarjoukseen liittyvän kirjeen kirjeen tulisi olla ammattimainen kaikessa suhteessa ja heijastaa yrityksen liiketoiminnan asiantuntemusta. Kannekirjeessä olisi oltava vähintään viittaus hankkeeseen nimen ja hankkeen numeron perusteella, jos se on saatavilla; tarjouksen yleiset ehdot, mukaan lukien määräajat; ja täydellinen luettelo kaikista asiakirjoista ja liitteistä, jotka on lähetetty kansilehdellä.
Pituus
Tarjouskannen kirjeen pituus voi vaihdella huomattavasti työn koon ja eritelmien mukaan. Vaikka on yleensä parasta olla mahdollisimman lyhyt, varmista, että olet sisällyttänyt kaikki tarvittavat tiedot ja älä tee kirjettä niin lyhyeksi, että näyttää siltä, että laitat sen mahdollisimman vähän.
Otsikkotiedot
Sisällytä päivämäärä, jona kirjeen kirjoitus on kirjoitettu otsikkoon, sekä täydelliset yhteystiedot. Viittaat projektin nimeen ja projektin numeroon kirjeen otsikossa ja uudelleen kirjeen tekstissä. Käytä mahdollisuuksien mukaan kirjelomakkeita, joissa on kirjelomake, tai ainakin hyvälaatuista sidepaperia.
poissulkemiset
Älä käytä "purkitettu" -kirjainta, koska potentiaaliset asiakkaat voivat poimia tätä. Ota aikaa mukauttaa kutakin kirjainta. Älä nimenomaisesti mainitse tarjoushintaa kansilehdessäsi, ellei sitä ole kehotettu tekemään. Tämäntyyppiset yksityiskohtaiset tiedot olisi varattava itse tarjoukseen. Älä käytä liikaa teknistä ammattikieltä. Tavoitteena on kuulostaa ammattitaitoiselta, mutta ei teeskentelevältä.
