Taustatarkastuksista on tullut erottamaton osa monien työnantajien palkkaamista. Työnhakijoiden on usein suostuttava erilaisiin seulontamenettelyihin ennen palkkaamista, etenkin kun he hakevat valtion työpaikkoja ja työpaikkoja, joissa työskentelee lasten ja vammaisten henkilöiden kanssa. Joissakin tapauksissa on olemassa valtion ja liittovaltion lakeja, jotka edellyttävät pakollista seulontaa tietyille työryhmille, kuten lastenhoito, kun taas muissa tapauksissa työnantajat suorittavat omia taustatarkastuksiaan selvittääkseen, sisältävätkö hakijoiden palautukset vääriä tai vääristyneitä tietoja ja suojelevat itseään laiminlyöneiltä palkkioista.
Identiteettitarkastus
Hakijan henkilöllisyyden tarkistaminen on yksi olennaisimmista taustan tarkistuksen osista. Työnantajat sopivat sosiaaliturvatunnuksilla osoitteisiin ja muihin tietoihin vahvistaakseen, että henkilö on kuka hän sanoo olevansa. Tämä auttaa yrityksiä välttämään petosten palkkaamista aliaksilla.
Rikosrekisterit
Taustatarkastuksissa tarkastellaan myös hakijoiden rikosrekisteriä. Tähän sisältyy kaikkea yksinkertaisista väärinkäytöksistä ja pidätyksistä tuomioistuimen esiintymiseen ja vankeushistoriaan. Seulontatiedot riippuvat työstä ja valtiosta. Esimerkiksi lastenhoitopaikat viittaavat yleensä hakijoihin, joilla on seksuaalirikollisten luettelot. Valtion lait määrittelevät, mitkä rikoshistorian elementit ovat oikeudenmukaisia pelin työnantajien taustan tarkistuksia varten. Jotkut valtiot antavat työnantajille mahdollisuuden pohtia vain ryöstöjä, muttei väärinkäytöksiä, kun taas toiset mahdollistavat vain tuomiot huomioon ottamisen kuin pidätykset. Lisäksi voidaan tutkia virallisia lääkekokeita.
Ajoennätykset
Joissakin tarkastuksissa otetaan huomioon ajo-ennätykset, varsinkin kun työnantajien tarjoamat ammattikäyttöön tarkoitetut kuljetukset, kuten koulubussiyritykset ja kaupalliset kuljetusliikkeet, tarkistetaan. Ajotietoihin sisältyvät tiedot ajoneuvojen rekisteröinnistä, kuljettajan vakuutuksista, pysäköintilipuista, liikennerikkomuksista, ajoneuvojen takavarikoinnista ja onnettomuuksista.
Koulutusrekisterit
Työnantajat tarkistavat myös hakijoiden ansioluettelon. Työnhakijat joskus valehtelevat tai koristavat akateemisia valtakirjojaan. MSN Money -asiantuntija Liz Pulliam Weston varoittaa siitä, että työnantajat voivat helposti havaita jatkokorvauksen. Liittovaltion ja valtion lait kieltävät työnantajat pääsemästä luottamuksellisiin tietoihin kouluista, mukaan lukien viralliset asiakirjat, kurinpitotoimet ja taloudellisen tuen tiedot, Privacy Rights Clearinghouse -järjestön mukaan. Työnantajat voivat kuitenkin saada pääsyn julkisiin hakemistotietoihin, kuten opiskelijan nimiin, osallistumispäiviin, suuriin yrityksiin ja tutkintoihin.
Työllisyysrekisterit
Työnhakijat joutuvat lähes aina tarkastelemaan työllisyystietoaan. Tämä on MSN Moneyin mukaan yksi taustavalvonnan rutiinisimmista näkökohdista. Yleensä tämä osa tarkistuksesta vain vahvistaa työpaikat, työsuhteen päivämäärät, viralliset nimitykset, palkatiedot ja muut perustiedot. Joissakin tapauksissa potentiaaliset työnantajat tarkastelevat entisiä pomoja ammatillisten viittausten osalta.
Taloudelliset tiedotteet
Taloudellisia tietoja voidaan myös tarkistaa. Tähän sisältyvät tiedot omistusoikeudesta sekä luottokertomukset, joissa tarkastellaan asuntolainamaksuja, automaksuja, luottokorttilainoja ja myöhäisiä laskuja. Konkurssit voivat näkyä myös raporteissa, vaikka liittovaltion konkurssilaki kieltää työnantajia syrjimästä työnhakijoita vain siksi, että he ovat hakeneet konkurssin.
Muita huomioita
Työnantajan tukemat taustatarkastukset sisältävät ajoittain kohteita, kuten valheilmaisimen testejä, lääketieteellisiä tietoja, sotilaspalveluselvityksiä ja työntekijöiden korvausluetteloita. Nämä tarkastukset edellyttävät yleensä hakijan kirjallista lupaa. Lisäksi työnantajat tarkastelevat usein hakijaprofiileja sosiaalisen verkostoitumisen sivustoissa, kuten Facebookissa ja MySpacessa, osana seulontaprosessia.
