Asunnonomistajayhdistys on naapurustoa hallinnoiva ryhmä. Se valvoo liittoja ja noudattaa sääntöjä naapurustossa. Se hallinnoi myös yhteisön varoja sekä palveluita, kuten kunnossapitoa ja maisemointia. Monet yhdistykset järjestävät hallituksen kokouksia säännöllisesti ja koko yhteisössä kokouksia vähintään kerran vuodessa.
Soita kokous tilaamaan. Yhdistysjohtajan tulisi olla se, joka tekee tämän. Tämä on merkki siitä, että huoneesta tulee hiljainen ja virallinen liike.
Luo päätösvaltaisuus. Hallituksen jäsenten enemmistön on oltava läsnä kokouksessa, jotta äänet voidaan järjestää. Päätösvaltaisuus vahvistetaan alussa ja sihteeri kirjaa sen.
Hyväksy edellisen kokouksen pöytäkirja. Hallituksen jäsenille on yleensä toimitettu jäljennöksiä pöytäkirjasta viimeisestä kokouksesta ennen kokousta. Pöytäkirjan hyväksyy hallituksen jäsen, joka tekee ehdotuksen, jonka toinen jäsen ja kaikki muut hallituksen jäsenet äänestävät.
Tarkista taloudellinen raportti.Yhdistyksen rahastonhoitaja kattaa yhdistyksen taloutta koskevat tärkeät kohdat, mukaan lukien kerättyjen maksujen määrä ja menot edellisen kokouksen jälkeen.
Kuule johtajan raporttia. Tämä on tietoa yhteisön johtajalle kaikista tapahtumista yhteisössä viime kokouksen jälkeen, sekä kaikki kiinnostuksen kohteet, jotka olisi saatettava hallituksen huomion kohteeksi tai äänestämään.
Arvioi kaikki valiokunnan raportit. Erityisesti suuremmissa yhteisöyhdistyksissä on yhteisöissä erilaisia tehtäviä käsitteleviä komiteoita, kuten uutiskirjeen julkaiseminen, toiminnan järjestäminen tai ylläpitotehtävien hallinta. Nämä raportit kuvataan lyhyesti kokouksen aikana.
Harkitse vanhaa liiketoimintaa, joka on vielä kesken tai odottaa hallituksen lopullista päätöstä.
Kysy raportteja kaikista uusista liiketoimista, jotka on saatettava hallituksen tietoon. Nämä tehtävät voidaan äänestää kokouksessa tai jättää ja lisätä seuraavan aikataulun kokouksen esityslistalle.
Avaa puheenvuoro yhdistyksen jäsenten kommenteille. Tänä aikana kaikki jäsenet, joilla on huolta, valitus tai ehdotus, voivat tulla kuulluksi hallituksen jäsenille.
Keskeytä kokous ilmoittamalla seuraavan kokouksen aika ja paikka ja päättämällä virallisesti nykyinen kokous.
vinkkejä
-
Ennen kokousta toimitettava hallituksen jäsenille raportit, jotka on hyväksyttävä. Tämä säästää aikaa kokouksen aikana.
