Yritysten sulkeminen on vaikeaa aikaa yritysten omistajille. Kaikkien löysien päiden kääriminen ja tarvittavien järjestelyjen toteuttaminen voi olla logistisesti haastavaa. Se voi olla myös emotionaalisesti vaikeaa aikaa. Monille pienyritysten omistajille heidän liiketoimintansa ovat vuosien kovan työn ja suunnittelun tulos. Riippumatta yrityksen sulkemisen syystä on tärkeää, että kaikki asiaankuuluvat osapuolet ilmoitetaan yritystoiminnan päättämisellä.
Liiketoiminnan sulkevan kirjeen elementit
Tietotyypit, jotka sinun on sisällytettävä yritystilaisuuteen, riippuvat siitä, kenelle kirjoitat. Yrityksestäsi ja työstäsi riippuen sinun on ehkä kirjoitettava työntekijöillesi, asiakkaillesi ja toimittajillesi tai yhteistyökumppaneillesi. Jokaiseen kirjeeseen sinun on sisällytettävä nimesi ja osoitteenne yläreunaan ja sen jälkeen päivämäärä. Seuraavaksi sinun on sisällytettävä vastaanottajan nimi ja osoite. Valitse sopiva avaustilaisuus sen perusteella, kuka kirjoitat, ja äänen, jonka haluat kirjeenne. Kirjaimen lopettamiseen on monia tapoja. Sinun päättäväiset tervehdykset pitäisi seurata viestisi sävyä, olipa kyseessä sitten rento tai muodollinen.
Pääasialliset keskustelupisteet yrityksesi sulkemisessa
Kirjeessäsi on oltava muutamia tärkeitä kohtia. Mainitse, että olet sulkenut organisaation, päivämäärän, josta olet sulkenut ja kuka kirjeen vastaanottaja voi ottaa yhteyttä lisätietoja saadakseen ilmoituksen päättymispäivän jälkeen. Sisällytä myös kaikki erityiset tuotteiden tai palveluiden tiedot, jotka heille ovat tärkeitä, kuten mahdolliset suljetut myyntitiedot. Lopuksi, kiitos vastaanottajalle heidän osallistumisestaan liiketoimintaan ja ilmoita heille mahdollisista tulevista suunnitelmista.
Suljemme ovemme hyväksi ensi vuoden helmikuun 28. päivänä. Jos sinulla on liiketoimintaa, jonka voit osallistua tämän päivämäärän jälkeen, ota yhteyttä Mark Hermanniin osoitteessa [email protected]. Pidämme myyntiä vuoden ensimmäisten kahden kuukauden aikana, mukaan lukien myytyjen widgetien myynti viimeisten neljän vuoden aikana.
Kiitämme teitä vilpittömästi yrityksestänne ja toivomme voivasi pitää sinut ajan tasalla mahdollisista kehityksistäsi.
Kirjeet niille, joilla on erityissuhteet
Jos kirjoitat työntekijöillesi, saatat haluta sisällyttää tarkempia tietoja siitä, miksi yritys sulkeutuu. Saatat joutua myös sisällyttämään yksityiskohtia viimeisistä palkkakirjoistaan ja henkilöresursseistaan. Jos kirjoitat asiakkaillesi, voit kiittää heitä heidän liiketoiminnastaan. Voit halutessasi kutsua heidät sulkemaan yötapahtuman tai syvän alennuksen, jos sinulla on sellainen.
Arvostamme jokaista työntekijäämme ja tiedämme, mitä vaikeuksia tämä aiheuttaa heille ja heidän perheilleen. Pidimme tämän myymälän auki niin kauan kuin pystyimme, mutta suurten laatikkokauppojen kilpailu vain hinnoitti meidät pois markkinoilta. Talletamme viimeiset paychecksit tilillesi ensi viikolla, ja voimme mielellämme tarjota hehkuvia viittauksia mihin tahansa teistä, jotka tarvitsevat niitä uuden työn etsimisessä.
Parhain terveisin,
Joe ja Mary Omistaja
Liikekumppanuuksien pakkaaminen
Jos kirjoitat tavarantoimittajalle tai yhteistyökumppaneille, saatat joutua sisällyttämään tietoja jäljellä olevasta varastosta tai tarvikkeista ja erikoisvarusteista. On aina parasta pitää liikesuhteet hyvissä ajoin, varsinkin jos aiot lähteä jälleen liiketoimintaan. Saatat haluta laajentaa erityistä kiitosta toimittajille ja yhteistyökumppaneille ja kertoa heille tulevista liiketoimintasuunnitelmistasi.
Kiitos lämpimästä ja ystävällisestä liiketoiminnasta, jota olemme nauttineet vuosien varrella. Ostamme varastoja vielä tammikuun aikana ja tarjoamme jäänteitä Jerryn Craft Heavenille sen jälkeen. Suosittelemme, että hän ottaa sinuun yhteyttä lisää varastoja, koska hinnat ja lajike ovat parempia kuin nykyinen toimittaja.
Aiomme tarkastella online-liiketoimintamarkkinoita lähikuukausina ja pitää sinut ajan tasalla kaikista suunnitelmista tällä alalla.
