Olet siis aloittanut uuden liiketoiminnan. Kun olet juhlittu ystävien, perheen ja yhteistyökumppaneiden kanssa, on aika tehdä se viralliseksi valtion kanssa. Jotta saat toimiluvan, sinua pyydetään antamaan yrityksesi peruskirja, jota voidaan kutsua myös ”yhtiöjärjestyksi”. Nämä asiakirjat, jotka ovat välttämättömiä oikeudellisiksi yhtiöiksi, kuvaavat yritystäsi ja antavat lisätietoja tavoitteina ja tehtävänäsi. Kun sinulla on tämä asiakirja, voit käyttää sitä muilla alueilla, kuten liikekumppaneiden ja potentiaalisten sijoittajien sijoittamisessa.
vinkkejä
-
Yhtiön peruskirja on asiakirja, joka kertoo yrityksesi perustiedot, mukaan lukien yhteystiedot ja kaikki liikekumppanit.
Mikä on yritys?
Yritys on toinen sana yritykselle, ja termi voi koteloida kaikenlaista liiketoimintaa vähittäiskaupoista ravintoloihin monikansallisiin yrityksiin. Yhtiön ytimessä yritys on lähinnä kerääminen ammattilaisista, jotka kaikki työskentelevät saman tavoitteen saavuttamiseksi. Tästä syystä sinun pitäisi alkaa miettiä johtoryhmääsi siitä hetkestä lähtien, kun aloitat uuden liiketoiminnan. Jos olet yksihenkilöinen operaatio, luotat siihen, että luotat edelleen muihin, olipa kyseessä pankki, joka antaa sinulle pienyrityksen lainan tai arvokkaan ystävän, joka toimii neuvonantajana.
Jos et vielä ole, sinun on valittava yrityksen nimi, ennen kuin voit siirtyä valtioon rekisteröidäkseen yrityksesi. Tämä voi olla hankalampaa kuin aluksi näyttää. Valtiosihteeri-sivustossasi on jo rekisteröityjen yritysten tietokanta, ja voit etsiä nimiä, jotka ovat jo lisensoitu omassa valtiossasi. Tällä kertaa tämä oli ainoa asia, josta sinun oli syytä huolehtia, mikä tarkoittaa, että kilpailitte vain monien muiden oman yrityksenne kanssa. Jos halusit avata Bella Boutique -nimisen myymälän, niin kauan kuin kukaan omassa valtiossasi ei ollut rekisteröinyt liiketoimintaa tällä nimellä, se oli sinun omasi.
Internetin aikakaudella asiat ovat kuitenkin paljon monimutkaisempia. Jokainen myymälä tarvitsee verkkosivuston, vaikka aiot myydä kohteita vain myymälässä. Paikalliset etsivät verkkosivustoa, josta löytyy perustietoja, kuten missä olet, millä aukioloaikoilla olet ja millaisia tuotteita myyt. Todennäköisesti löydät kuitenkin ajoissa, että verkkokaupan tarjoaminen voi lisätä myyntiäsi valtavasti, joten kannattaa ainakin ladata muutamia asioita ja lähettää kohteita niille, jotka eivät voi tehdä sitä myymälään. Tämä tarkoittaa, että kilpailet kaikkien muiden toimialojen kanssa verkkotunnusasiakkaille, joita asiakkaat voivat löytää. Jos BellaBoutique.com on otettu, sinun on lisättävä tavuviiva, laajennettava nimeä tai valittava kokonaan toinen kaupankäynnin nimi. Jos voit tehdä tämän tutkimuksen ennen kuin rekisteröidyt valtioon, voit säästää itsellesi kamppailun yrittää löytää ainutlaatuinen tapa järjestää URL-osoitteesi uudelleen, jotta se ei ole käytettävissä.
Mikä on yrityksen peruskirja?
Yrityksen peruskirja on liiketoimintaasi kuvaava asiakirja. Yleensä laaditaan alkuaikoina, peruskirjasi toimitetaan valtiosihteerille, kun haluat tehdä yrityksesi lailliseksi. Yrityksen peruskirjan sisältöä koskevat vaatimukset voivat vaihdella valtiosta toiseen, mutta yleensä sinun on sisällytettävä yrityksen nimi ja yhteystiedot, liiketoimintasi tarkoitus, olitpa sitten voittoa tavoittelematon tai voittoa tavoittelematon, sekä nimien nimi kaikki liikekumppanit.
Ennen kuin teet peruskirjan, tutustu paikalliseen valtiosihteerin verkkosivustoon ohjeita varten. Tämä antaa sinulle tietoja tarvittavista asiakirjoista, ja sillä voi olla jopa malleja, joiden avulla voit helpottaa yrityksen peruskirjan luomista. Tässä voit myös etsiä hakujasi, jotta voit varmistaa, että valitsemaasi nimeä on saatavilla, ja etsiä lomakkeita, joita tarvitset, kun haet lisenssiä.
Mitkä ovat yhtiöjärjestykset?
"Yhtiöjärjestys" on toinen toimikausi. Yhtiöjärjestyksen ja yhtiöjärjestyksen välillä ei ole eroa. Ammattilaisen oikeudellisen neuvonantajan ei tarvitse luoda perustamisasiakirjoja, mutta ylimääräiset kustannukset saattavat olla sen arvoista, varsinkin jos et ole koskaan liittänyt yritystä aiemmin. Pienyrityksiin erikoistunut asianajaja voi auttaa sinua tietämään tarkasti, mitä asiakirjoja sinun tarvitsee tarjota valtiolle ja antaa ne sinulle. Jos näihin asiakirjoihin liittyy ongelma, voit palata asianajajaan käsittelemään asioita.
Yksi tärkeimmistä syistä yrityksen rekisteröintiin on tarjota oikeudellista suojaa oikeudenkäynnissä tai muussa oikeudellisessa riita-asiassa. Tämä on hyvä argumentti asianajajan käyttämiseksi. Kuitenkin vain siksi, että teet asioita yksin, ei tarkoita, että et voi pyytää oikeudellista neuvontaa, jos ongelma ilmenee. Jos päätät tehdä sen itse, sinun tarvitsee vain seurata nimeä, jota ei ole vielä otettu, ja lähetä tarvittavat asiakirjat valtiolle. Voit todennäköisesti tehdä kaiken tämän valtionhallinnon verkkosivustosi kautta. Tähän liittyy maksuja, mutta ne ovat huomattavasti halvempia kuin asianajajan maksaminen käsittelemään asioita. Jos sinusta tuntuu, että tarvitset oikeudellista apua, voit käyttää sivustoa, kuten LegalZoom tai Nolo, etsiä ja ladata mitä tahansa malleja, joita saatat tarvita.
Miksi tarvitset yrityksen peruskirjan
Yhtiöjärjestyksen yleisenä tarkoituksena on julkistaa uusi liiketoiminta. Et ole virallinen, ennen kuin olet jättänyt valtion. Koska tarvitset yrityksen peruskirjan yritystodistuksen saamiseksi, se voi myös auttaa ymmärtämään, miksi tarvitset liikenneluvan. Yritystodistus tarjoaa yrityksellesi tarvittavat oikeudelliset suojaukset, jos toimitat tuotteita tai palveluja muille. Se saa sinut perustamaan kerätä ja myydä liikevaihtoveroa sekä pidättää ja jättää tuloveron työntekijöillesi.
Jos aiot määrittää fyysisen sijaintisi yrityksellesi, tarvitset yritystodistuksen lailliseksi. Muuten saatat näkyä jonain päivänä löytääksesi lukon etuovellesi. Vaikka myyt myös tavaroita paikallisella kirpputorilla tai käsityöläismessuilla, saatat löytää jonkun valtiolta, joka pyytää pyytämään yritystodistuksia kaikille toimittajille.
Yrityksen peruskirjan luominen
Kun olet kehittänyt, miksi tarvitset yrityksen peruskirjan, haluat aloittaa asiakirjan luomisen. Ennen kuin menet läpi itsesi tekemät vaiheet, tarkista paikallisen valtiosihteerin vaatimukset. Voit etsiä malleja verkossa, mutta haluat varmistaa, että asiakirjassa on kaikki vaaditut tiedot, tai yrityslupahakemus voidaan käynnistää takaisin. Valtiosihteeri voi jopa vaatia, että annat tiedot sellaiseen muotoon, jonka ne antavat, mikä tarkoittaa, että kaikki työ, jonka teit virallisen asiakirjan luomiseksi, hukkaan.
Useimmissa maissa sinun tarvitsee vain toimittaa asiakirjat, jotka osoittavat omistuksen, hallintorakenteen tai johtajat. Jos rekisteröidyt osakeyhtiö, voit yleensä lähettää yksinkertaisen asiakirjan tähän tietoon. Tämä tapahtuu yrityksen peruskirjan määritelmän mukaisesti, mutta yritykset voivat joutua toimittamaan yksityiskohtaisen yhtiöjärjestyksen, joka sisältää samat tiedot, joita tarvitaan pienemmille yrityksille, mutta kattavammassa muodossa.
Yrityksen peruskirjassa keskitytään voimakkaasti ihmisiin, jotka ovat vastuussa liiketoiminnan eteenpäin viemisestä. Jokaisen organisaation kanssa työskentelevän henkilön, myös itsesi, on sisällytettävä lyhyt bios ja valtuudet. Jos käytät urakoitsijoita avustamaan esimerkiksi graafisen suunnittelun tai sisällön kirjoittamisessa, pyydä lupaa sisällyttää ne tiimiinsi paperityötä varten. Tämä ei tarkoita sitä, että sinun on julkistettava profiilit julkisesti verkkosivustollasi, ellet löydä sitä molempia osapuolia hyödyttäväksi, mutta se voi auttaa sinua saamaan ne asiakirjoihisi, kun sisällytät ja etsit rahoitusta tai liikekumppanuuksia.
Rekisteröidyn edustajan käyttäminen
Jos täytät lomakkeen tai yrityksen peruskirjan mallin, näet todennäköisesti yrityksen rekisteröidyn edustajan pyynnön. Vaikka et ole suoraan pyytänyt sitä, tarvitset rekisteröidyn edustajan, joka auttaa yritystäsi. Rekisteröity edustaja toimii puolestasi saamalla viestejä asianajajilta ja valtion viranomaisilta, mukaan lukien ilmoitukset oikeudellisista toimista ja verolomakkeista. Voit tehdä tämän itse, mutta sitä ei suositella. Jos palvelet oikeudellisia asiakirjoja, et halua sitä tapahtuvan työntekijöiden edessä. Rekisteröityneen edustajan käyttäminen tarkoittaa, että nämä paperit toimitetaan kyseisen henkilön toimistoon sinun sijasta. Huomaat myös, että rekisteröidyn edustajan käyttäminen tarkoittaa, että online-osoite on hänen sijaintinsa eikä sinun, mikä on kätevä, jos työskentelet kotoa tai et yksinkertaisesti halua sijaintiasi helposti.
Vaikka on olemassa runsaasti kolmansien osapuolten palveluja, kun etsit omaa paikallista aluettasi, kaikki rekisteröidyt edustajat eivät ole yhtä suuret. Jos sinulle ilmoitetaan oikeudenkäynnistä, eikä edustajasi välitä sinulle paperityötä, voit jättää tärkeät päivämäärät ja mahdollisesti menettää oletuksena. Tarkista mahdollisten rekisteröityneiden agenttipalveluiden arvostelut ja poista kaikki valitukset. Jos sinulla on luotettavia ystäviä tai kollegoja, jotka käyttävät yrityksiä, pyydä suosituksia. Varmista, että valitsemaasi edustajalla on fyysinen toimisto ja se tarjoaa nopeat ja luotettavat postinsiirtopalvelut. Asiamiehenne pitäisi olla tietoinen liiketoimintasi tyypistä ja olla valmis toimimaan välittäjänä.
Muita asiakirjoja ja huomioita
Kun luot yrityksesi peruskirjan ja määrittelet uusia yrityksiäsi koskevia henkilöitä, sinun on harkittava muita asiakirjoja. Uuden yrityksen suojaaminen on välttämätöntä varsinkin silloin, kun se tarkoittaa henkilökohtaisen omaisuuden poistamista vastuusta. Osallistuminen LLC: ksi voi auttaa, mutta kun olet tullut yhtiö, sinulla on myös suoja. Vaikka yksityisyrittäjät ja kumppanuudet voivat olla yksinkertaisempia, ne eivät suojaa henkilökohtaisia omaisuuttasi. Tämä tarkoittaa, että jos yrityksesi kohtaa asian, kotisi ja kotitalouksien pankkitili voi olla vaarassa.
Uuden liiketoiminnan vakuutuksen lisäksi voit myös varmistaa, että kaikki, joiden kanssa teet töitä, tekevät sopimuksia. Sinun ei tarvitse asianajajaa näiden asioiden laatimiseen ja laillistamiseen, mutta notaarin tai ainakin todistetun asiakirjan saaminen voi auttaa. Eri kohdissa tarvitset allekirjoitettuja työsopimuksia, riippumattomia urakoitsijan sopimuksia, luottamuksellisuutta koskevia sopimuksia ja irtisanomissopimuksia. Sinun on myös suojeltava itseäsi kaikessa liiketoiminnassa, joka koskee paperityötä, kuten kumppanuussopimuksia, korvaussopimuksia ja osakkeiden ostosopimuksia. Voit halutessasi suojata yritystäsi tekemällä liikekumppaneita ja johtajia allekirjoittamattomia sopimuksia, jotka pitävät sinut näkemästä työntekijää ottamasta salaisuuksiasi kilpailijalle sen jälkeen, kun olet purkautunut teitä.
Yrityksen peruskirjan kirjoittaminen ja rekisteröinti valtioon on vasta alkua. Sinun on määritettävä yrityksesi läsnäolo verkossa ja löydettävä asiakaskunta. Yrityksen peruskirjan osalta sinun on kuitenkin aika ajoin tarkistettava se ja päivitettävä se. On tärkeää tietää, että jos joskus kysytään, ”Mitä ovat yhtiöjärjestys?” Ne ovat samat kuin yrityksen peruskirjassa. Saatat joskus kysyä yrityksesi peruskirjaa tai yhtiöjärjestystä, varsinkin jos etsit sijoittajarahastoja tai harkitset ostoa.
Yritystoiminnan peruskirjan säännöllisen tarkistamisen lisäksi haluat myös kiinnittää erityistä huomiota tilasi lisensointivaatimuksiin. Sinun on todennäköisesti uusittava lisenssi joka vuosi. Tämä prosessi edellyttää yleensä maksun maksamista ja tietojen päivittämistä valtiosihteerin verkkosivustolla.
