Kun käytät yritystä, joka valmistaa tuotteita, on kriittistä, että olet päälläsi. Materiaalien kustannus- ja tuotantokustannuksista yleiskustannuksiin ja työvoimaan on välttämätöntä pitää kaikki valmistukseen liittyvät investoinnit yksityiskohtiin, jotta voidaan määrittää tulevia menoja, palkkaamista ja hinnoittelua. Yksi osa kustannuksistasi, joka sinun täytyy kiinnittää tarkkaan huomiota, on yksikkökustannuksesi. Tämä tieto ei ole vain tärkeä määritettäessä, kuinka paljon maksat tuotteestasi, mutta on myös tärkeää ymmärtää yrityksen yleistä terveyttä ja kehittää strategista suunnitelmaa eteenpäin.
Mikä on tuotetuotteen hinta?
Yksikkötuotekustannukset ovat tietyn tuotantoprosessin kokonaiskustannukset (nimeltään kustannus-pooli) jaettuna tuotettujen yksiköiden määrällä. Tuotantokustannukset koostuvat työvoimasta, yleiskustannuksista, materiaaleista ja muista niihin liittyvistä kuluista. Sano esimerkiksi, että tuot T-paitoja. Yrityksesi tulostaa 5000 purppuraa T-paidaa paikalliselle pankille. Itse paidat maksavat sinulle 2 000 dollaria, ja vinyyli-kirjeet maksavat vielä 500 dollaria. Kaikki paidasi on kutistettu, mikä lisää 200 dollaria kokonaiskustannuksiin. Postilaatikot kuljetukseen lisäävät 50 dollaria. Vain materiaalien osalta olet jo 2,750 dollaria.
Sinun täytyy olla täydellinen viiden hengen tiimi henkilökunnassa, jotta voit valmistaa paidat ajoissa, ja se vie ne kaksi päivää. Teillä on myös yksi johtaja ja yksi laadunvalvontateknikko, joka valvoo työtä. Hankkeen työvoimakustannukset ovat 2 000 dollaria.
Kustannukset, jotka aiheutuvat siitä, että koneesi ovat käynnissä millä tahansa päivänä, on 100 dollaria. Tähän kuuluvat huolto- ja korjaustoiminnot ja muut satunnaiset vuodet. Myös asiat, kuten vakuutus, sähkö ja rakennusten vuokraus, on otettava huomioon. Yrityksesi tapauksessa nämä kaikki lisäävät 200 dollaria päivässä. Hankkeen kokonaiskustannukset ovat 300 dollaria päivässä tai 600 dollaria yhteensä, kun T-paidat valmistetaan.
Paikallisen pankin T-paitojen valmistuskustannukset ovat 5 350 dollaria. Tuotat 5000 paidaa, joten tuotteen yksikkökustannusten määrittämiseksi sinun on jaettava kokonaiskustannukset (5 350 dollaria) tuotettujen yksiköiden kokonaismäärästä (5 000). Tämän perusteella tämän työn yksikkökustannus on 1,07 dollaria.
Nämä tiedot voivat auttaa sinua määrittämään, mistä maksut paidoista. Monet yritykset tarjoavat volyymialennuksia tämäntyyppisille suurille tilauksille, mutta on myös tavallista merkitä tuotteita ylös voittomarginaalien varmistamiseksi. 4 dollarin tai 5 dollarin lataus paita kohden auttaisi saavuttamaan kunnolliset marginaalit tässä järjestyksessä.
Miksi yksikön tuotekustannukset ovat tärkeitä?
Yksikkötuotekustannukset ovat tärkeitä, koska se auttaa sinua määrittämään, miten hinnoitellaan tuotteita. Lisäksi se on välttämätöntä tulevien voittojen, henkilöstötarpeiden ja laajennussuunnitelmien strategisen suunnittelun ja arvioinnin kannalta. Yksikkötuotekustannusten määrittämisen tarkoituksesta riippuen voit sisällyttää tai jättää pois tietyt työvoiman tai yleiskustannukset.
Yksikkötuotekustannusten laskeminen
Yksikkötuotekustannusten oikein laskeminen edellyttää, että sinulla on pääsy tiettyihin tietoihin etukäteen. Osa tästä hankalasta on sinun tutkia joitakin niihin liittyviä kustannuksia ennen tuotteen hinnoittelua. Esimerkiksi aikaisemmin käytetyssä T-paidan tuotantoesimerkissä, kun paikallinen pankki kutsui sinut tiedustelemaan hinnoittelusta, sinun on tiedettävä, kuinka paljon veloitatte 5000 T-paidan tuottamista vinyyli-kirjaimilla. Jos olet työskennellyt pitkään, saatat käyttää näitä tietoja aiemmista työpaikoista ja pystyä arvioimaan tarkasti tällaisen työn kustannukset. Älä unohda ottaa huomioon inflaatiota projekteissa, jotka on saatu valmiiksi yli kaksi vuotta aiemmin.
Uusille yrityksille saattaa olla vaikeaa tai lähes mahdotonta arvioida, mitä sinun pitäisi veloittaa tietystä työstä, jos et ole suorittanut sitä samanlaisena aiemmin. Tässä on varovainen, strateginen suunnittelu. Kun käynnistät yrityksesi ensimmäisen kerran, liiketoimintasuunnitelmassa on oltava yksityiskohtaiset tiedot siitä, mihin aiot hankkia materiaaliasi. Jos tiedät, että myyt T-paitoja, etsi haluamasi toimittaja. Hanki yritykseltä kirjallinen ehdotus tarvitsemiesi tuotteiden kustannuksista ja käytä näitä tietoja määritettäessä, kuinka paljon maksua tarvitset.
Jos kaikki tuotat ovat T-paitoja, voit määrittää yleisen kustannustason paidasta samalla tavalla kuin olet laskenut yksikön tuotekustannukset paikallispankin järjestyksessä yllä olevassa esimerkissä. Sinun on vielä tiedettävä tehtaan yleiskustannukset, materiaalisi kustannukset ja hinta, jonka maksat työvoimasta. Nämä kolme komponenttia ovat aina välttämättömiä kustannus-poolin määrittämiseksi.
Käyttäkäämme toista esimerkkiä selittämään, miten lasketaan kustannus-allas. Sano, että olet uusi liiketoiminta ja teet kaiken luonnollisen granolan. Jokaisesta tuottamastasi granola-makusta sinun täytyy laskea erillinen kustannus-allas, koska aika tehdä siitä ja ainesosien hinta voi vaihdella.
Ensimmäinen maku on maapähkinävoi granola. Voit hankkia paikallista kauraa ja hunajaa sekä luonnollista paikallista maapähkinävoita. Tiedät, että tämä johtaa kustannuksiin, mutta yrityksesi on sitoutunut paikalliseen, tuoreeseen tuotteeseen. Tuotat granolaasi 100 kilon erissä. Yhtiö voi tehdä yhden erän päivässä.
Jotta 100 kiloa maapähkinävoi granolaa, tarvitset 80 kiloa paikallisesti kasvatettua kauraa 500 dollarin hintaan. Käytät 20 kiloa hunajaa jokaiselle granola-erälle 200 dollarin hintaan. Maapähkinävoi itsessään on hieman pricier per kilo, ja käytät 10 kiloa hintaan 10 dollaria per kilo tai 100 dollaria yhteensä.
Siksi, jotta yksi erä maapähkinävoita granola, sinun täytyy viettää 800 dollaria ainesosia. Yksi erä on 100 kiloa granolaa, joka riittää 200 pakkaukseen, vaikka tuotantolinjan virheitä harkittaisiin. Siksi tarvitset myös 100 vetoketjupussia, jotka on painettu yrityksen tiedotus- ja ravitsemustietoihin. Nämä maksavat 0,25 dollaria, eli 50 dollaria. Pahvipakkauslaatikot kuljettavat sinulle 20 dollaria koko erän osalta.
Pelkästään materiaalit maksavat 870 dollaria erää kohti. Sinun on myös harkittava yleiskustannuksiasi. Granolaasi valmistetaan suurella teollisuusuunilla ja yhdellä kokoonpano-tyylisellä koneella. Kustannukset, jotka aiheutuvat siitä, että koneesi ovat käynnissä millä tahansa päivänä, on 50 dollaria. Tähän sisältyvät kunnossapito ja korjaukset sekä muut satunnaiset erät, jotka on jaettu jälleen kerran vuodessa. Myös vakuutus-, sähkö-, elintarviketuotantolupa ja tuotantolaitoksesi kiinnitys on otettava huomioon. Yrityksesi tapauksessa nämä kaikki lisäävät 300 dollaria päivässä. Siksi kokonaiskustannukset ovat 350 dollaria päivässä. Koska se vie vain yhden päivän erän maapähkinävoi granolaa, tämä luku on melko helppo laskea.
Työvoimakustannukset ovat lopullinen vastike ennen kuin voit varmasti määrittää kustannussijoituksen. Kaksi työntekijää ja yksi johtaja kestää yhden päivän tuottaa 100 kilon erän maapähkinävoita granolaa. Siksi työvoimakustannukset granolan tuottamiseksi ovat 500 dollaria. Älä unohda tätä kustannusta laskettaessa sisällyttää vähemmän ilmeisiä kustannuksia, kuten työntekijän henkilökohtainen aika ja sairausvakuutus, sekä työnantajan verovelvollisuus. Nämä kustannukset olisi jaettava kalenterivuoden aikana ja lisättävä kustannuksiin, jotka aiheutuvat siitä, että jokaisella työntekijällä on yksi päivä.
Kaikkien näiden tietojen perusteella maapähkinävoi granolan hinta-allas on 1720 dollaria. Tämä tarkoittaa, että yhden päivän aikana käytät 1720 dollaria, jotta saat 100 kiloa granolaa. Yksittäisen tuotekustannuksen määrittämiseksi sinun on jaettava kustannukset (1720 dollaria) tuottamiesi yksiköiden kokonaismäärällä (200). Siksi kustannukset per kiloa laukku granola on $ 8,60.
Granolaasi korkeampien kustannusten vuoksi sinun on joko löydettävä vaihtoehtoisia tapoja hankkia materiaaliasi, alentaa työvoimakustannuksia, vähentää yleiskustannuksia tai nostaa hintaa granolaasi. Markkinat eivät kuitenkaan välttämättä tue hintaa, joka antaisi asianmukaiset marginaalit granolalle. Tällaisista syistä yksikkötuotekustannusten määrittäminen ennen työn aloittamista on niin kriittinen. Kun käytät näitä tietoja, voit palata ja päättää, mitä muutoksia on tehtävä, ennen kuin jatkat täydellistä tuotantoa.
Yksikkötuotekustannusten vaihtelut
Vaikka yksikkötuotekustannukset voivat olla yksinkertaisia, se voi vaihdella monin eri tavoin. Näitä ovat epänormaalit kustannukset, yleiskatsaukset ja tietojen tarkoitus. Yrityksen tuotekustannukset voivat vaihdella, riippuen yrityksesi hoidosta näistä tekijöistä.
Kuten kaikessa elämässä, tuotteen valmistuksessa voi aiheutua epänormaaleja kustannuksia. Jos toimittajan muutoksen, huonon sadon tai muun syyn takia yrityksesi hallintaan liittyy tiettyjä kohtia poikkeuksellisen korkeita tuotantokustannuksia, sinun on määritettävä, sisällytätkö ne, kun lasket yksikkökustannuksesi. Jos poikkeavien kustannusten syy oli väliaikainen eikä sen odoteta olevan toistuva ongelma, jos päätät sisällyttää nämä tiedot laskelmiin, se voi tuottaa vääristyneitä tuloksia, jotka puolestaan voivat aiheuttaa ongelmia budjetointi- tai hinnoittelutasojen kanssa.
Kun lasket yleiskustannuksiasi, sinun pitäisi sisällyttää vain asioita, jotka liittyvät suoraan valmistukseen. Esimerkiksi edellä mainituissa esimerkeissä lisättiin Granola-uunin käyttökustannukset ja laitoksen käyttämiseen tarvittava vakuutus. Granolan markkinointikustannuksia tai hallinnollisen avustajan palkkaamista ei kuitenkaan sisällytetty. Koska ne eivät ole suoraan sidoksissa tuotantoosi yksikkökohtaisesti, on parasta jättää pois tällaiset hallinnolliset kustannukset.
Syy, miksi tarvitset yksikkökustannukset, on myös tärkeä määritettäessä, mitkä tiedot sisällytetään sen laskentaan. Jos esimerkiksi lasket sen niin, että voit löytää pienimmän mahdollisen hinnan, jolla voit myydä tuotteen, sinun pitäisi jättää tietyt yleiskustannukset tai työvoimakustannukset. Tämä pätee erityisesti, jos saatat pystyä leikkaamaan nämä kustannukset jollakin tavalla. Jos kuitenkin tavoite määrittää yksikkötuotekustannukset on määritellä pitkän aikavälin hinnoittelustrategia, jossa otetaan huomioon kaikki siihen liittyvät kustannukset, sinun on sisällytettävä kaikki edellä mainitut seikat, jotta kaikki kustannukset otetaan huomioon. Tällöin voit kehittää kustannukset, jotka mahdollistavat maksimaalisen kannattavuuden pitkällä aikavälillä. Riippumatta siitä, mihin lähestymistapaanne yritys päättää, varmista, että merkitset sen laskelmien rinnalle niin, että tuleville kirjanpitäjille tai tileille on selvää.