Yritykset tekevät suuria ja pieniä analyysiraportteja ymmärtääkseen paremmin trendejä, tarkastelemaan aiempaa suorituskykyä ja ennustamaan tulevaa suorituskykyä. Raportteja voivat analysoida johtoryhmän jäsenet tai erikoistuneet analyytikot, jotka ovat erittäin päteviä liiketoimintatietojen tulkinnassa. Tehokkuusraporteissa monet sisältävät määrällisiä tietoja, kuten myyntituloksia tai markkinointikampanjan tuloksia, tai laadullisia tietoja, kuten asiakastutkimuksen kommentteja.Tehokas analyysi edellyttää vaiheittaista prosessia, joka alkaa tavoitteiden asettamisesta ja päättyy yhteenvetona havainnoista ja toimintasuunnitelmasta.
Tarvittavat kohteet
-
Paperi
-
Kirjoittaminen
-
Tietokone
-
Tekstinkäsittelyohjelma
-
Raportointisovellus
Määritä analyysin tarkoitus tai tavoitteet. Jos olet äskettäin palkannut uuden raportoijan analyytikon ja on pyydetty tarkistamaan hänen työstään, analyysin tarkoituksena voi olla virheiden tai ongelmien paljastaminen. Jos yrityksen myynti suuntautuu alaspäin, analyysin tarkoituksena voi olla löytää huono suorituskyky.
Määritä analyysin aikakehys. Voit verrata tämän vuoden suorituskykyä edellisen vuoden tulokseen tai tietystä päivämäärästä nykyiseen päivämäärään. Varmista, että suorituskykyaika on riittävän pitkä tunnistamaan trendit ja saavuttamaan analyysin tavoitteet.
Kerää tietoja ja raportteja, jotka vastaavat tavoitteesi ja aikataulusi. Jos käytät Microsoft Excel -ohjelmaa, harkitse piilottamista tai poissulkemista, joita ei sovelleta. Lajittelu-, suodatus- ja kääntöpöydän toiminnot voivat myös olla erittäin hyödyllisiä.
Tarkista tiedot ja raportit ja etsi tietoja, jotka liittyvät analyysi tavoitteisiin. Yritä löytää malleja, erottuvia elementtejä, merkittäviä muutoksia, numeroita, jotka näyttävät liian suurilta tai liian alhaisilta. Saattaa olla hyödyllistä käyttää manuaalista tai online-merkintää ja / tai muistiinpanoa, jotta voit muistaa ja viitata takaisin mihinkään, joka tarttuu silmään.
Tulkitse tietoja. Tunnista ja dokumentoi havaitut trendit tarkastellessasi tietoja ja raportteja. Toteuta havainnot, jotka ovat tärkeimpiä ja vastaavat suoraan analyysin tavoitteitasi.
Yhteenveto havainnoistasi muistiossa, raportissa tai sähköpostissa. Aloita tiivistelmä, joka kuvaa analyysia ja korostaa tärkeimmät havainnot. Sisällytä asianmukainen yksityiskohtaisuus ja suositukset seuraaville vaiheille.
vinkkejä
-
Manuaalisen analyysin lisäksi jotkin yritykset saattavat haluta harkita myös investointeja automatisoituihin liiketoimintatyökaluihin. Tämä ohjelmisto kerää automaattisesti, analysoi ja esittelee tietoja ja tietoja käyttäjän eritelmien mukaan.
Varoitus
Varmista, että tehokkuusraporttien rakentamiseen käytetyt tiedot ovat luotettavasta lähteestä. Tietojen eheys on avain tehokkaaseen raportin analysointiin.
