Tarkista petos on monien yritysten omistajien yhteinen huolenaihe. Yhdysvalloissa noin 51 prosenttia liiketoimintamaksuista tehdään edelleen sekillä. Jotkut yritykset suosivat tätä maksutapaa, koska se jättää helposti todennettavissa olevan jäljen, se on helppo käyttää eikä vaadi uusien prosessien ja järjestelmien perustamista.
Teknologian kehityksestä huolimatta monilla organisaatioilla on vaikeaa siirtyä sähköisiin maksuihin. Jos käytät silti tarkistuksia, on tärkeää varmistaa, että ne ovat voimassa. Tämä maksutapa on houkutteleva kohde petoksille, ja sillä on suuri tappioriski.
Onneksi on paljon palveluita, joiden avulla voit tarkistaa tarkistuksen verkossa ilmaiseksi. Voit myös ottaa yhteyttä pankkiin, johon tarkistus tehdään. Tämä ehkäisevä toimenpide auttaa vähentämään riskejä ja välttämään mahdolliset tappiot.
Käytä Online Check Verification -sivustoa
Tässä digitaalisessa aikakaudessa kuka tahansa voi tarkistaa varat sekillä muutamassa minuutissa. Sinun tarvitsee vain käyttää online-palvelua, kuten eChecks.com, Check21.com tai RoutingTool.com. Jotkin näistä työkaluista ovat ilmaisia, eikä niitä tarvitse rekisteröidä. Ne perustuvat reittitilin numeron validointiin.
Syötä vain tarkistusnumero, reitityksen numero ja tilinumero. Valitse Lähetä tai Vahvista.
Hae kauppiastiliä
Toinen vaihtoehto on valita tarkistuspalvelu ja rekisteröidä kauppiastili. Hyvä esimerkki on InfoMerchant. Tämä online-foorumi tarjoaa tarkistus- ja luottokorttien käsittelypalveluja yrityksille eri toimialoilla.
Kirjaudu tilille ja käytä sitten virtuaaliterminaaliohjelmaa tai tilaa yksi yrityksen tarjoamista prosessoreista. Aina kun asiakas maksaa shekillä, pyydä hänen ajokorttinsa. Kirjoita lisenssinumero; liu'uta tarkistus prosessorin kautta tai lähetä tarvittavat tiedot verkossa.
Järjestelmä joko hyväksyy tai kieltää tarkistuksen. Jos tarkistus ei ole voimassa, pyydä asiakasta käyttämään eri maksutapaa.
Tarkista pankin reititysnumero
Kolmas vaihtoehto sisältää pankin reititysnumeron etsimisen verkossa, jotta löydetään pankki, jota vastaan tarkistus on kirjoitettu. Ota yhteyttä pankkiin ja pyydä heitä varmistamaan, että varat on saatu. Tämä palvelu on yleensä maksuton.
Pankki voi vaatia sinua maksamaan maksun tai käymään paikallisessa konttorissa henkilökohtaisesti tämän tiedon saamiseksi. Jotkut eivät tarjoa tätä palvelua lainkaan yksityisyyden vuoksi. Tässä tapauksessa ainoa vaihtoehto on käyttää online-tarkistusversiota.
Vaikka päätät käyttää online-palvelua, tarkista turvatekijät sekin takana. Näitä ovat sanat "Alkuperäinen asiakirja", suojausnäyttö ja mikropainatus. Varo kuitenkin, että mikään menetelmä ei ole työläs. Riskien vähentämiseksi saat yhteystiedot kaikilta asiakkailta, jotka maksavat sekillä.
