Olitpa uusi sihteeripalvelussa tai vanha ammattilainen, se auttaa asettamaan tavoitteesi ja prioriteettisi työsi. Realististen tavoitteiden luominen voi auttaa sinua tekemään työtäsi tehokkaammin, jolloin voit olla tuottavampi työpaikalla ja arvostaa työnantajalle. Kaksi sihteeripistettä ei ole sama, joten jokaisella tehtävällä on oma tavoitteidensa ja painopisteensä. Mitä perusteellisemmin ymmärrät oman työn ja miten se sopii koko organisaatioon, sitä helpompi on luoda oma henkilökohtainen tavoitteesi.
Dokumentoi kaikki, mitä teet joka päivä, joko merkitsemällä merkinnät Word-asiakirjaan tai pitämällä tabletin pöydällä. Kirjoita muutamia muistiinpanoja jokaisesta tehtävistänne, ja mieti sitten, miten voit tehdä jokaisen näistä tehtävistä tehokkaammin. Voit myös käyttää luomiasi asiakirjoja laatiakseen käsikirjan, jota muut voivat käyttää, kun olet sairas tai poissa toimistosta.
Tee luettelo ohjelmistopaketeista, joista haluat lisätietoja. Määritä jokaisen ohjelmistopaketin uusi ominaisuus joka viikko. Microsoft Officen kaltainen ohjelmisto voi helpottaa sihteerityötä, joten oppimisen lisäämisestä tulisi olla yksi tavoitteistasi. Voit myös asettaa tavoitteen oppia ohjelmiston uusimman version. Tämä valmistaa sinua mahdollisiin päivityksiin, joita yritys aikoo tehdä.
Aseta tavoite oppia joitakin peruslaskelmia, varsinkin jos työsi sisältää palkka- tai taloudellisia toimintoja. Opi käyttämään henkilökohtaisia ja yritystaloudellisia ohjelmia, kuten QuickBooks ja Quicken, sekä muita työnantajan käyttämiä tuotteita.
Keskustele pomosi kanssa siitä, mitä teet hyvin ja mitä voisit tehdä paremmin. Käytä palautetta asettaaksesi sekä lyhyen että pitkän aikavälin tavoitteet urallesi. Käytä tavoitteita, joita luot luomaan tehokkaammin ja itsenäisemmin.
