Tilinpäätöksessä ilmoitetaan yhtiön toiminnan tulokset tilikaudella. Yhtiö luo määräajoin tilinpäätöksen johtajille, omistajille ja velkojille. Nämä tilinpäätöstiedot antavat käyttäjille tietoa yhtiön tuloksesta, jolloin käyttäjät voivat analysoida numeroita ja tehdä päätöksiä. Yhtiön tilinpitäjä luo tilinpäätöstä ja julkaisee tiedot säännöllisin väliajoin, yleensä neljännesvuosittain tai vuosittain. Näiden tietojen julkaiseminen säännöllisin väliajoin tarjoaa käyttäjille useita tärkeitä tarkoituksia.
Raportoinnin tulokset
Käyttäjän tarve tilinpäätökseen sisältää yrityksen taloudellisen tuloksen tuntemisen viimeiseltä ajalta. Näin käyttäjät voivat muodostaa lausunnon yrityksen taloudellisesta asemasta kaudella ja sen saamasta voitosta. Käyttäjät laskevat taloudelliset suhdeluvut näiden tilinpäätösten perusteella ja käyttävät näitä tuloksia luotto- tai sijoitusrahastojen laajentamista koskevien päätösten tekemiseksi. Johtajat käyttävät näitä tilinpäätöksiä arvioidakseen niiden tulosta ja harkitsevat mahdollisia toimia tulosten parantamiseksi.
Trendianalyysi
Eräs tärkeä jaksollisen raportoinnin käyttö on käyttäjän kykyä analysoida trendejä. Trendianalyysi tarkastelee taloudellisia tuloksia useiden jaksojen aikana. Jotta trendianalyysi olisi hyödyllinen, tilinpäätöksiin on sisällyttävä tiedot samankaltaisista ajanjaksoista. Esimerkiksi neljännesvuosittaisissa raporteissa on jatkettava raportointia neljännesvuosittain säilyttäen samat suuntaukset. Näin käyttäjä voi verrata tuloksia kolmen kuukauden jaksosta toiseen kolmen kuukauden jaksoon. Käyttäjä haluaa myös pohtia trendien kausiluonteisuutta. Jos käyttäjä harkitsee neljännesvuosittaisia raportteja, hänen olisi käytettävä raportteja samasta kolmesta kuukaudesta joka vuosi.
Jatkuvat päivitykset
Toinen tärkeä jaksollisen raportoinnin käyttö liittyy jatkuvasti päivitettäviin tietoihin. Käyttäjät hyötyvät eniten hyödyntämällä yhtiön viimeisimmissä tilinpäätöksissä ilmoitettuja tietoja. Muutoksia tapahtuu taloudellisissa olosuhteissa, yritysstrategioissa ja johtohenkilöstössä, mikä vaikuttaa nykyisiin ja tuleviin taloudellisiin tuloksiin. Uusimmat tilinpäätökset sisältävät uusimmat tiedot ja harkitsevat näiden muutosten vaikutuksia.
vertailukelpoisuus
Säännöllinen raportointi antaa käyttäjille mahdollisuuden verrata tilinpäätöstä yritysten välillä. Useimmat yritykset pitävät yllä neljännesvuosittaista tai vuosittaista raportointia. Kun luotonantaja tai sijoittaja haluaa verrata taloudellista tulosta yhdestä yrityksestä toiseen, vastaava raportointisuunnitelma antaa käyttäjälle mahdollisuuden verrata tuloksia käyttäen samankaltaisia parametreja. Jos esimerkiksi yksi yritys raportoi vuosittain ja toinen kuukausittain, käyttäjä ei voi verrata lausuntoja.
