Työnantajana olet vastuussa liittovaltion verojen pidättämisestä työntekijöiden palkkakirjoista ja palauttamalla summat Internal Revenue Serviceille. Vaikka tämä vaatimus lisää tehtäväluetteloon paperityötä ja kirjanpitoa, työnantajan veronpidätyksen laskentaprosessi on yksinkertaista. IRS: ssä on julkaisu 15 (Circular E), työnantajan vero-opas, joka sisältää tiedot, joita tarvitset työnantajan palkanlaskennan verovelvollisuutesi toteuttamiseksi ja häiriöiden pysäyttämiseksi. Pyöreä E päivitetään vuosittain liittovaltion verolainsäädännön muutosten huomioon ottamiseksi.
Mitä Circular E sisältää?
Aikataulu E on kattava opas liittovaltion työnantajan palkkamaksuihin. Se kulkee sinut läpi IRS-tilin luominen työnantajana, työnantajan tunnusnumeron vastaanotto ja sen määrittäminen, kuka sinun on kohdeltava työntekijänä verotuksessa. Siinä on myös tietoja palkkahallintojärjestelmän perustamisesta synkronoitavaksi IRS-raportoinnin kanssa, pidättämisvaatimukset ja käytettävän palkka-ajan tyypin määrittäminen: viikoittain, kahdesti viikossa tai kuukausittain. Se tarjoaa myös tietoja palkanlaskennan verojen maksamisesta IRS: lle, joko lähettämällä shekkejä, jos neljännesvuosittainen palkkasumma on alle kynnysarvon, tai tekemällä online-verotalletuksia vero- ja palkkasumman määräämän aikataulun mukaisesti. Piirilevyssä E on myös kymmeniä verotaulukoiden sivuja, joiden avulla voit etsiä kunkin työntekijän palkkaeristä vähennyksen, joka perustuu palkkaan ja yksittäisiin olosuhteisiin, kuten siviilisäätyyn.
Circular E: n käyttö liiketoiminnassa
Osa Circular E: n tiedoista on tarkoitettu ensimmäistä kertaa työnantajille, kuten tiedot EIN: n rekisteröinnistä. Muita tietoja, kuten eritelmiä, jotka määräävät, ketä kohdella työntekijänä, on merkityksellistä, kun palkkaat työntekijöitä, mutta voit viitata siihen ajan myötä, kun palkkaat työntekijöitä eri olosuhteissa. Pyöreän E: n lopussa olevat verotaulukot ovat olennaisia palkanlaskennan laskelmien kannalta jatkuvasti, varsinkin jos työntekijöillesi maksetaan palkkoja eikä palkkoja, ja niiden palkkakustannukset vaihtelevat palkkajaksosta toiseen. Säilytä Circular E: n kopio, jonka IRS lähettää sinulle joka vuosi ja viittaa siihen tarvittaessa.
Miten verotaulukoita käytetään
Kun palkkaat työntekijöitä, pyydä heitä täyttämään W-4-lomakkeet antamaan lähdetietoja tai yhteenveto henkilökohtaisista olosuhteista, jotka vaikuttavat siihen, kuinka paljon liittovaltion tuloveroa he joutuvat maksamaan. W-4-lomakkeet löytyvät verkossa, ja sinun tulee säilyttää nämä lomakkeet tiedostossa sen jälkeen, kun työntekijät suorittavat ne. Kun kirjoitat palkkasumman tarkistuksia, etsi palkkamaksujen taulukkojen sivu, joka vastaa tavanomaista maksuaikaa, sekä tietyn työntekijän arkistointitilaan, kuten yksittäiseen tai naimisiin tehtyyn hakemukseen yhdessä. Etsi sarake, joka sisältää kunkin työntekijän W-4: ssä määritetyn lähdehyvityskorvauksen määrän, ja siirry alas palkkatasoa sisältävään riviin, joka sisältää kyseisen työntekijän palkkakirjan määrän. Vastaavan rivin ja sarakkeen numero kertoo, kuinka paljon liittovaltion tuloveroa pidätetään maksuaikana.
