Kirjoittaminen tärkeälle tai korkeasti koulutetulle henkilölle on hermostunut. Saatat olla huolissasi siitä, että sanot oikein, tai silmiinpistäväsi juuri oikea kunnioitusmerkki ylittämättä linjaa äkilliseen tai näyttämään curry-puolesta. Vielä tärkeämpää on, että saatat ihmetellä, miten voit lähettää kirjeen tälle henkilölle, varsinkin jos hänellä on useita ammattinimikkeitä. Onneksi on olemassa joitakin yksinkertaisia sääntöjä kirjeen lähettämiseksi henkilölle, jolla on useita nimikkeitä.
Aloita kirjain kirjoittamalla osoitteen ja päivämäärän sivun vasemmassa yläkulmassa. Ohita sitten rivi ja kirjoita vastaanottajan nimi suoraan päivämäärän alle. Jos hänellä on joko M.D. tai Ph.D., kirjoita "Dr." ennen hänen nimeään.
Ohita rivi ja kirjoita ensimmäinen otsikko. Jos yksi nimike on selvästi tärkeämpi kuin toinen, kirjoita se ensin. Voit esimerkiksi kirjoittaa:
Dr. Alan Rodriguez Kemian laitoksen kemian osaston professori
Vaihtoehtoisesti, jos molemmat nimikkeet näyttävät olevan yhtä suuria, kirjoita otsikko, joka kuvaa ensisijaista tehtävää. Esimerkiksi:
Isä Charles Hampton, Ph.D. Pastori, Pyhien Enkelien katolinen kirkko Teologian dosentti
Huomaa, että tässä esimerkissä isä Charles on pappi ja hänellä on Ph.D. Tässä tapauksessa hänen pappeutensa on todennäköisesti hänen ensisijainen tehtävänsä, joten kirjoita "Isä" hänen nimensä sijaan "Dr.": ksi. Kirjoita sitten Ph.D. nimen jälkeen. Näin olet lisännyt molemmat nimikkeet, mutta korostanut sen, joka on tässä tapauksessa tärkeämpää asettamalla se ensin.
Kirjoita loput osoitteet otsikoiden jälkeen.
Luo tervehdys kirjoittamalla "Hyvä (tohtori tai muu kunnia) (sukunimi), (tärkein nimi)", jota seuraa kaksoispiste. Voit esimerkiksi kirjoittaa "Hyvä Dr. Alan Rodriguez, kemian laitoksen johtaja", jota seuraa kaksoispiste. Voit jättää toisen nimikkeen pois.
Kopioi nimi, otsikot ja osoite ja käytä samaa kirjekuorta kirjekuoressa.
