Vuokralaisen parannuslisälaskentaa voidaan tehdä monin eri tavoin riippuen siitä, kuka maksaa parannuksista ja valvoo parannuksia. Vuokranantajan ja vuokralaisen välisten liiketoimien jäsentäminen määrittelee tehtävät kirjanpitotiedot. Vuokranantaja voisi maksaa vuokralaiselle, jotta he voisivat itse tehdä parannuksia tai he voisivat maksaa parannuksista ja antaa vuokralaiselle valvoa työtä. Vuokralainen voi myös päättää maksaa itse ja valvoa itse parannuksia ja alentaa ne sitten (eli vähennä vuokra-maksuista) oleskelunsa aikana. Näistä skenaarioista riippuen kirjanpidon merkinnät vaihtelevat hieman.
Vuokralaisen parannustuki
Vuokralaisen kannustin on vuokranantajien tapa pitää vuokralaiset tyytyväisinä ja onnellisina. Vuokranantajan maksamien vuokralaisten parannusten kirjanpito on hyvä tapa näyttää tämä. Vuokranantaja voisi maksaa vuokralaiselle, jotta he voivat itse tehdä parannuksia tai he voisivat maksaa parannuksista ja antaa vuokralaiselle valvoa työtä. Vuokralainen voi myös päättää maksaa itse ja valvoa itse parannuksia, ja sitten vuokranantaja heikkenee ne oleskelunsa aikana. On olemassa erilaisia vuokralaisen parannuslisää päiväkirjamerkintöjä riippuen siitä, mitä näistä skenaarioista pidämme.
Katso poistot
Yleisesti ottaen vuokranantaja vastaa kiinteistössä tehtyjen parannusten arvon alentamisesta. Sano esimerkiksi, että parannusten kokonaiskustannukset olivat 1500 dollaria. Vuokranantaja ottaisi sen ja jakaa sen useiden vuosien ajan. Saatu luku vähennetään vuosittain vuokratuotoista. Vuosien määrä vaihtelee riippuen siitä, onko kiinteistö asuin- tai muu asuinpaikka. Yleensä asuinkiinteistöjä poistetaan 27,5 vuoden aikana, kun taas asuinkiinteistöjä poistetaan 39 vuoden aikana. Jos parannuksen kustannukset aiheutuivat laitteista, kalusteista ja kalusteista, joita ei pidetä pysyvinä parannuksina, poistoaika on seitsemän vuotta.
Käteispalvelut työssä
Skenaariossa, jossa vuokranantaja antaa vuokralaiselle käteistä parannustöitä varten, vuokralaisen on kirjattava kyseinen korvaus tuloiksi ja sitten poistettava se tietyn ajan kuluessa. Jos aika on pidempi kuin kiinteistön vuokrasopimus, vuokralaisen on kirjoitettava jäljellä oleva summa pois.
Vuokranantaja on velvollinen poistamaan summan vuokrasopimuksen voimassaoloaikana. Poistot ovat melko paljon samanlaisia kuin poistot siinä, että se merkitsee, kuinka paljon omaisuuserästä on käytetty. Suurin ero on kuitenkin se, että poistot poistetaan, kun omaisuuserä on aineeton, mutta poistot ovat aineellisia. Tällöin omaisuuserä on määrä, jonka vuokranantaja on käyttänyt vuokrakiinteistöön.
Kun vuokranantaja tekee parannukset
Jos vuokranantaja on tehnyt korvauksen ja tekee itse parannukset, he omistavat nämä parannukset. Tällöin ne poistavat näiden parannusten kustannukset vuokra-ajan kuluessa. Jos toinen vuokralainen siirtyy omaisuuteen ja ei vaadi lisäparannuksia, vuokranantaja voi jatkaa poistoaikataulua, kunnes ne ovat täyttäneet parannusten arvon. Jos omaisuus puretaan ennen arvon käyttämistä, vuokranantaja on velvollinen poistamaan arvon jäljellä olevan määrän. Vuokralainen ei tee mitään merkintöjä tässä skenaariossa.
Kun työn korvaa vuokra
On olemassa skenaario, jossa vuokralainen tekee parannukset itse ja vähentää parannusten kustannukset vuokrastaan. Tällöin ne kirjaavat vähennykset tuloiksi tililleen. Vuokranantaja kohtelee vuokran käteismaksuna, mutta se alentaa edelleen parannuksiin liittyvää määrää.
