Kirjanpito on yleensä jaettu kahteen päätyyppiin: taloudellinen kirjanpito ja kustannuslaskenta, osa johtamista. Taloudellinen kirjanpito on suunniteltu ulkoisiin tarkoituksiin ja se koostuu rahoitustapahtumien kirjaamisesta yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden tai tilinpäätöksen laatimisperiaatteiden mukaisesti. Kustannuslaskentaa käytetään sisäisesti ja se keskittyy entistä paremmin yhtiön toiminnan parantamiseen. Vaikka nämä kaksi kirjanpitotyyppiä ovat monin tavoin erilaisia, niillä on useita samankaltaisuuksia. Kustannus- ja tilinpäätöskäytännön terminologia on sama ja molemmat käyttävät taloudellisten raporttien kautta annettuja tietoja.
Terminologia
Kustannus- ja tilinpäätöskäytännöt käyttävät samaa kirjanpitoterminologiaa. Esimerkiksi molemmat laskentapohjaiset tiedot veloista ja luotoista. Molemmat viittaavat myös pääkirjaan; joka on kirja, joka seuraa kaikkia eri taloustilejä. Samoja tilejä ja tilityyppejä käytetään myös kustannus- ja tilinpäätöslaskennassa. Molemmat laskentatyypit erilliset tilit luokitellaan varoihin, velkoihin, osakkeisiin, tuloihin ja kuluihin. Jokaisessa luokassa on yksi tai useampia tilejä, joita käytetään tiettyjen rahoitustoimien seurantaan.
raportit
Tilinpäätöksen laatimisessa käytetään tilinpäätöstä sisältäviä raportteja, mukaan lukien tase, tuloslaskelma ja rahavirtalaskelma. Nämä tiedot annetaan ulkopuolisille tahoille, kuten osakkeenomistajille, sijoittajille ja luottolaitoksille. Kustannuslaskennan avulla yrityksen tilinpäätöksessä tuotetut asiakirjat käyttävät yrityksen sisäisiä päätöksiä. Tilinpäätöksen käyttö on välttämätöntä molemmille laskentatyypeille. Ero on siinä, että ihmiset käyttävät tietoja.
Historiatiedot
Kustannuslaskijat ja tilinpitäjät ovat molemmat kiinnostuneita historiallisista tiedoista yrityksestä. Nämä tiedot toimitetaan tilinpäätöksen kautta. Ensisijainen syy siihen, että nämä tiedot ovat tärkeitä, on tehdä yhtiölle tulevia päätöksiä. Molempien kirjanpitotyyppien avulla tulevia suunnitelmia laaditaan historiallisten tietojen perusteella. Tähän sisältyy ennustaminen, budjettien luominen ja tulevien hankkeiden suunnittelu.
Yrityksen suorituskyky
Sekä taloudellinen kirjanpito että kustannuslaskenta keskittyvät keinoihin parantaa yrityksen suorituskykyä. Taloudellinen kirjanpito keskittyy kuitenkin koko yhtiöön, kun taas kustannuslaskenta jakaa suorituskyvyn yleensä toimialoittain, sijainniltaan tai alueittain. Taloudellinen kirjanpito keskittyy yrityksen suorituskykyyn tarkkailemalla tarkasti velkoja ja myyntisaamisia. Kustannuslaskenta valvoo myös suorituskykyongelmia tarkastelemalla näitä tilejä ja muita tietoja, kuten myytyjen tavaroiden kustannuksia.
