Peruskirjat ovat oikeudellisia asiakirjoja, jotka luovat voittoa tavoittelevia tai voittoa tavoittelemattomia organisaatioita. Usein kutsutaan yhtiöjärjestyksi, peruskirja tuo organisaation oikeushenkilöksi. Peruskirjat on toimitettava sen valtion sihteerille, jonka organisaatio sijaitsee, ja sen on hyväksyttävä ne. Säännöt ovat myös oikeudellisia asiakirjoja, mutta ne muodostavat organisaation sisäisen rakenteen ja säännöt. Toisin sanoen säännöt tarjoavat puitteet sisäiselle hallinnolle ja päivittäiselle toiminnalle.
Peruskirjat: Organisaation luominen
Koska peruskirjat ja säännöt palvelevat eri toimintoja, niillä on erilainen sisältö. Peruskirjassa on mainittava organisaation nimi ja sijainti sekä ilmoitettava, onko se voittoa tavoittelevaa tai voittoa tavoittelematon yksikkö. Peruskirjassa kuvataan myös organisaation hallintoneuvoston kokoonpano ja omistusrakenne. Voittoa tavoittelevan liiketoiminnan yhtiöjärjestykseen sisältyvät valtuutettujen osakkeiden lukumäärä, luokat ja nimellisarvot. Yrityksen rekisteröidyn edustajan nimi ja osoite olisi sisällytettävä.
Säännöt: rakenne ja hallinto
Organisaatiomääräykset hyväksytään yleensä hallituksen ensimmäisessä kokouksessa. Säännöt kirjoitetaan tietyn organisaation tarpeiden mukaan, mutta kaikilla säännöillä on joitakin yleisiä piirteitä. Säännöissä ilmoitetaan hallituksen ja osakkeenomistajien kokousten ajankohdat ja paikat. Säännöt antavat ohjeita organisaation asianmukaiselle toiminnalle. Niissä esitetään esimerkiksi äänestysvaatimukset osakkeenomistajille, jotta riidat voidaan ratkaista.
