Viestinnän vuokaaviot ovat hyödyllisiä välineitä yrityksille, työryhmille, tutkimusryhmille, kirkon Raamatun tutkimuksille, perheille ja muille ihmisryhmille, joiden täytyy viestiä säännöllisesti. Niiden luominen on helppoa - niin kauan kuin kaavion luoja on selvillä ryhmän jäsenten valtuutuksen luokittelusta ja siitä, että viestinnän pitäisi kulkea oikein. Tässä artikkelissa käsitellään mallin käyttämistä Microsoft Wordissa.
Tarvittavat kohteet
-
Microsoft Wordin vuokaavion malli
-
Tietokone
-
kirjoitin
-
Tulostimen paperi
Valitse "Uusi" -asiakirja Microsoft Word -työkaluriviltä. Näyttöön tulee ruutu, jossa on "uuden asiakirjan" valinnat. Siirry vasemmalle "Malline" -sarakkeeseen ja siirry kohtaan "Lisää luokkia".
Selaa Lisää kategorioita -luetteloa ja valitse "Kaaviot". Valitse sitten haluamasi virtauskaavio. "Varainhankintahuutokauppa" -kaavio voi toimia parhaiten viestinnän vuokaavion kannalta. Napsauta "Download" -painiketta näytön oikeassa alakulmassa. Kaavio ladataan automaattisesti näytölle.
Mukauta kaaviota ryhmän jäsenten ja viestintätarpeiden perusteella. Esimerkiksi yläruutuun kirjoitetaan ryhmän johtajan nimi. Jos vastuussa on useampi kuin yksi henkilö, napsauta työkalurivin "Suunnittelu" -välilehteä ja painikkeita "Lisää muoto" ja "Oikea vasemmalle". Kirjoita ruutuihin nimiä ja tehtäviä. Virtauskaavio näyttää visuaalisesti, miten viestintä ja viestit tulisi virrata.
Kun olet valmis kaavion rakentamiseen, valitse "Tiedosto" ja sitten "Tallenna". Huomaa sijainti, johon tiedosto tallennetaan tulevaa käyttöä varten. Jos olet valmis tulostamaan kopion, valitse "Tiedosto" ja sitten "Tulosta". Muuta näkyviin tulevassa tulostusvalintaikkunassa asetukset paperin koon ja kopioiden määrän huomioon ottamiseksi ja napsauta sitten "Tulosta" -painiketta.
vinkkejä
-
Muista, että tehokas viestintä organisaatiossa on kaksisuuntainen, joten varmista, että sovitat alhaalta ylöspäin suuntautuvan tiedonkulun kaavioon sekä ylhäältä alas.
