Sponsorit ovat hyväntekeväisyyshenkilöitä, jotka haluavat auttaa muita. Kiitos kirjoitetussa kirjeessä henkilöille tai ryhmille, jotka auttoivat tukemaan syysi, kertoa heille, että heidän tukensa on arvostettu. Vältä liian kukkaista tai pehmeää tunnelmaa. Pidä kirjain suorana, selkeänä ja yksinkertaisena.
Valitse Business Letter Format
Kirjoita kirjain omalle kirjelomakkeellesi tai edustamallesi ryhmälle, joka sai sponsoroinnin. Avaa kirje lähettämällä se henkilölle nimen mukaan. Jos se menee organisaatioon, kirjoita suurimmalle edustajalle, kuten "presidentti Jones" tai "rouva Emma Whitaker, toimitusjohtaja", sitten CC - hiilikopiolle - hallitukselle lisäkappale. Tervehdys, kuten "Hyvä rouva Whitaker ja hallituksen jäsenet" on sopiva.
Ilmaise kiitollisuutesi
Kirjoita sydämelliset sanat, jotka ilmaisevat kiitollisuutesi. Ilmoittakaa suoraan, että olet todella kiitollinen siitä, että yrityksesi on antanut erityistä tukea, ja lisää sitten projektin tai tapahtuman nimi. Monet suuret hyväntekeväisyysryhmät voivat osallistua tuhansiin ihmisiin, joten sisällytetään siihen, mihin henkilö tai ryhmä osallistui. Esimerkkinä mainittakoon, että "Naisten purjehduskilpailujoukkueemme kiittää teitä kaikkia, jotka kiittivät 50 000 dollarin sponsorointiosuutta Vic Maui -rotuun pääsemisessä." Jos kohteita lisättiin, kiitos erityispiirteistä, kuten laitteista, työkaluista, tarvikkeista, vaihteista tai majoituksista.
Ole erityinen rahasta
Lisää tietoja kokemuksesta ja muistiinpanoja siitä, mitä rahaa meni kohti. Esimerkiksi "sponsorointirahastosi meni kohti uutta purjeveneitä purjeveneille ja uusille navigointilaitteille. Kilpailu meni vain yhdellä pienellä häiriöllä kahden viimeisen tunnin aikana. ei olisi voinut tehdä kilpailua lainkaan ilman apuasi. Miehistön jäseninä olevat sokeet naiset vievät viestin itsenäistymisestä eri yhteisöjensä kanssa inspiroiville nuorille naisurheilijoille."
Ajattele eteenpäin tuoreisiin tavoitteisiin
Lisää lause tai kaksi seuraavaa projektia ja tavoitteita varten. Tulevan tapahtuman mainitseminen auttaa asettamaan toivotun tulevaisuuden rahoituksen. Jos saavutit hyvin tai onnistuitte saavuttamaan tavoitteen, sponsori on todennäköisesti avoin tulevaisuuden tuelle.
Sulje kirje huolellisesti
Sulje kirja, jossa on "hyvin vilpittömästi" tai "vilpittömän kiitollisuuteni", ja allekirjoita se. Lisää ryhmän jäsenten nimet, jos ryhmä on pieni, mutta muuten sinun tulee olla riittävä. Lisää yhteystietoja ja verkkosivuston linkkiä kirjeen lopussa. Säilytä koko kirja yhdelle sivulle käyttäen aitoa "ääntäsi" - kieltä, jonka kanssa olet tyytyväinen - yhdistettynä ammatilliseen lähestymistapaan. Muokkaa allekirjoitusta käsin allekirjoittamalla sen sen sijaan, että kirjoittaisit, vaikka muutkin kirjaimet kirjoitettaisiin.
Liitä Memento
On hyvä käytäntö lisätä muistiinpano mahdollisuuksien mukaan. Jos esimerkiksi sinut sponsoroitiin kirjoittamaan kirjan, lähetä allekirjoitettu kopio kirjaimella. Jos sait univormuja tai laitteita, lähetä joukkueen kuva näihin. Naisten kilpajoukkueen tapauksessa olisi asianmukaista kuvata aluksen miehistö. Kehys on valinnainen. Lähetä DVD, jos teit elokuvan tai jos joku videotasi tapahtuman. Näkemällä videokuvaa kiivetä Mount Everestiin ennen kuin maailma näkee, että se voi olla jännittävää sponsoreille.
