Aukkojen analyysiraportissa pyritään vertailemaan organisaation suorituskykyä tavoitetasojen tai tavoitteiden suhteen. Kaikenlaista organisaatiota tai liiketoimintaa voidaan analysoida tehokkaasti käyttäen aukkoanalyysimenetelmää. Adams Sixth Sigman mukaan kaikilla onnistuneilla organisaatioilla on prosessitietojen kerääminen ja perusteellinen analyysi. Gap-analyysiä hyödynnetään asianmukaisesti, kun tarkastellaan suorituskykyä organisaation kaikissa osissa. Näitä voivat olla muun muassa tietotekniikka, liiketoiminnan kehittäminen, henkilöstöresurssit ja säännösten noudattaminen.
Tarvittavat kohteet
-
Aseta tavoitteita tai standardeja organisaation jokaiselle vaiheelle
-
Yksityiskohtaiset tilastot kunkin suorituskyvyn osalta
-
Analyyttinen ohjelmisto, joka pystyy hieromaan suuria määriä dataa
Ohjeet
Analysoi, miten suorituskykyyn liittyvät tiedot verrataan organisaatiosi muodostaviin ryhmiin sisältyviin vertailuarvoihin. Käytä mahdollisuuksien mukaan objektiivisia numeroita ja vältä subjektiivisten arvioiden syöttämistä aukkoanalyysimalliin.
Tunnista yrityksen jokaisen vaiheen puutteet suhteessa julkistettuihin tavoitteisiin. Määritä määrällisesti kunkin puutteen laajuus.
Selvitä, onko organisaatiossa riittävästi resursseja tavoitteiden saavuttamiseksi. Tutki yksittäisiä suorituskykyä koskevia tietoja varmistaakseen, onko resurssien puutteet liittyvät joko laatuun tai määrään.
Laske tarvittavat lisäresurssit suorituskyvyn tuomiseksi organisaation asettamiin tavoitteisiin. Määritä organisaation nykyisten resurssien laatuongelmat tarvittaessa.
Pyydä organisaation henkilöstön tietoja puutteen analyysiraportin päätelmistä. Ekstrapoloi tiedot, mitkä organisaation alueet tarvitsevat keskittymistä, ja laatia toimintasuunnitelma odotetun ja todellisen suorituskyvyn välisen kuilun poistamiseksi.
vinkkejä
-
Business Consulting Buzzin mukaan aukkoanalyysimenetelmää voidaan käyttää sekä suurilla että pienillä yrityksillä tehokkaasti.
Rajaanalyysiraportin käyttäminen voi yksinkertaistaa luomisprosessia.
Varoitus
Ole varovainen tietojen keräämisessä, ja muista muistaa vanhaa sanaa "Roskat, roskat ulos".
