Avain ymmärtääksemme, miten hankkeen tarkan kustannusarvion laatiminen on, on se, että budjetti on johdonmukaisesti budjetissa tai kun suoritat oikea-aikaisia ja budjettihankkeita. Kukin eri kustannusarviointitekniikoista tarjoaa erittäin tehokkaan työkalun projektinhallintaan, ja voit käyttää niitä yksittäin tai yhdistettynä mieltymystesi mukaan. Nämä arviointitekniikat tarjoavat prosesseja, joilla kehitetään tiukempia projektibudjetteja, joiden avulla yrityksesi saatetaan päätökseen ajoissa päätetyn budjetin rajoissa.
Analoginen arviointitekniikka
Analoginen arvio on menneisyydestä oppiminen. Tämä tekniikka keskittyy arvioimaan kustannuksia, jotka perustuvat arkistoitujen hankkeiden aikaisempaan suorituskykyyn. Analoginen tekniikka tarjoaa jatkuvan parantamisprosessin sellaisten arvioiden kehittämiseksi, jotka perustuvat aiempien projektien todellisesta suorituskyvystä oppimiseen.
Parametrinen estimointi
Parametrinen estimointi tarjoaa yhden tarkimmista menetelmistä kustannusten määrittämiseksi ennalta määritetyn kustannusmallin perusteella. Palkkio neliöjalkaa kohti, hinta per rivikoodi tai kustannus kuutiometriä kohti ovat esimerkkejä parametrisesta arvioinnista. Tätä menetelmää käytetään yleensä rakennus- ja ohjelmistokehitysteollisuudessa rakennuksen rakentamiseen tai ohjelmistosovelluksen toteuttamiseen verifioitujen tapausten perusteella.
Kolmen pisteen arviointimenetelmä
Kolmen pisteen arviointi, joka tunnetaan myös nimellä Ohjelmien arviointi ja tarkistusmenetelmä, alkaa tunnistamalla kolme erillistä arviointia, jotka perustuvat optimistisiin, todennäköisimpiin ja pessimistisiin arvioihin. Tämä on tilastollinen ja analyyttinen prosessi keskiarvon, odotetun arvon tai odotetun arvion kehittämiseksi ja lasketaan kaavalla "(O + (4 * M) + P) / 6." Mitä suurempi etäisyys optimistisen ja pessimistisen arvot, sitä suuremmat kustannusarvion riskit eivät toteudu.
Alhaalta ylös-arviot
Alhaalta ylös -arviointi vie alkuperäisen kohteen tai prosessin ja hajottaa sen pienemmiksi komponenteiksi, jotta saat kokonaiskustannukset tarkemmin. Esimerkiksi rakennusprojekti, jolla rakennuksen siipi lisätään, käytettäisiin alhaalta ylöspäin suuntautuvaa estimointia laskeaksesi kustannukset ja työvoiman kaikkien siipien komponenttien osalta, jotka on rakennettu perustuksesta loppuun työhön. Kukin komponentti, kuten säätiö, putkisto tai kehys, sisältäisi työvoiman, materiaalien ja erikoisalojen kustannukset arvioidakseen kunkin pienemmän komponentin osan kokonaisuudesta. Kun jokaisen yksittäisen komponentin arvio on valmis, nämä numerot lasketaan koko hankkeen kokonaiskustannuksiin.
Asiantuntijan arviointimenettely
Aihealueen asiantuntija voi antaa arvion, joka perustuu hänen aikaisempaan kokemukseensa. Asiantuntijalla on paljon parempi käsitys riskeistä, ongelmista, rajoituksista ja oletuksista. Mutta asiantuntija-arvioija on vain yhtä tarkka kuin hänen uusin ja asiaankuuluva kokemus.
Peukalon estimointitekniikka
NASA: n mukaan "kustannusarviointikäsikirjassa" nyrkkisääntö on yleisesti tunnustettava ediktti. Nyrkkisääntöarvio on yksilöllinen eri toimialoille tai organisaatioille, koska se sisältää sekä asiantuntija-arvion että parametristen arviointitekniikoiden panoksen. Nämä arviot annetaan yleensä tarkastelemalla useita valmistuneita hankkeita, joita pidetään vertailuarvona, josta tulee mittausperuste.
