Jokainen yritys, jonka yritys tekee, edustaa kuluja tai omaisuutta. Kulut, kuten toimitukset, vuokrat ja apuohjelmat, kuluvat nopeasti. Omaisuus tuo lisäarvoa liiketoiminnalle ja sen taloudellinen vaikutusaika on vähintään vuosi. Investoinnit ovat varoja, jotka yhtiön on poistettava hyödykkeen taloudellisen käyttöiän aikana.
Pääomakustannukset
Investoinnit ovat kiinteän omaisuuden hankintaan tai parantamiseen tehtyjä ostoksia. Yleisesti hyväksyttyjen laskentaperiaatteiden mukaan kiinteä omaisuus on fyysinen omaisuus, jonka yhtiö odottaa pitävänsä yli vuoden, kuten rakennukset, laitteet, ohjelmistot tai koneet. Osto on pääomakustannuksia riippumatta siitä, hankitaanko yritys jonkun muun tuotteen tai rakennetaan itse omaisuus. Mahdollisesti ennakkoon varattu rahamäärä on pääomakustannukset, jos se pidentää omaisuuserän taloudellista käyttöikää tai lisää omaisuuserän arvoa. Esimerkiksi aurinkopaneelien lisääminen rakennukseen on pääomakustannuksia, mutta rikkoutuneiden ikkunoiden korvaaminen samanlaisten ikkunoiden kanssa ei ole.
Aktivointikustannukset
Sen sijaan, että investoinnit kirjataan välittömästi, pääomakustannukset aktivoidaan omaisuuseränä ja poistetaan. Esimerkiksi sanoa, että yritys käyttää 50 000 dollaria rakennuksen ostamiseen. Tilinpitäjä veloittaa rakennuskiinteistön 50 000 dollaria ja maksoi käteistä 50 000 dollaria. Kun yhtiö tuottaa tilinpäätöksen, taseessa näkyy 50 000 dollarin käyttöomaisuus. Koska kauppa luokiteltiin pikemminkin omaisuuseräksi kuin kustannukseksi, osto ei näy tuloslaskelman kustannusosassa.
Poistojen laskeminen
Yhtiö kirjaa investointikustannukset yksilöimällä omaisuuserän käyttöiän ja varojen säästöarvon sekä kohdistamalla vuosittain poistokulut. Yksi yleisesti hyväksyttyihin laskentaperiaatteisiin käytetyistä poistomenetelmistä on suora menetelmä. Tämän menetelmän mukaisesti yhtiö kirjaa vuosittain saman verran poistokuluja. Jos esimerkiksi 50 000 dollarin rakennuksen taloudellinen käyttöikä on 10 vuotta eikä arviota ole arvioitu, yritys kirjaa vuosittain 5 000 dollaria poistokustannuksia.
Poistokulujen kirjaaminen ja omaisuuden arvon säätäminen
Yhtiö kirjaa investointien poistot kirjaamalla poistot ja kertyneet kertyneet poistot. Kertyneet poistot pienentävät taseeseen tehtyjen investointien arvoa. Jos esimerkiksi omaisuuserä on ostettu 50 000 dollarilla ja kertyneet poistot ovat tällä hetkellä 5 000 dollaria, taseen arvo on 45 000 dollaria. Jos yritys tekee 6 000 dollarin arvosta parannuksia rakennukseen, nettoarvo olisi 51 000 dollaria (50 000 dollarin alkuperäinen hinta plus 6 000 dollaria parannuksina vähennettynä 5 000 dollarin kertyneillä poistoilla).
