Kiitoskirjan kirjoittaminen on taidetta, joka vaatii enemmän kuin vähän ajattelua. Jos olet ystävällisin ehdoin vastaanottajan kanssa, vähän huumoria ja lämpöä tekee hienosti. Toisaalta, jos kirjoitat jollekulle, jota et tiedä hyvin, kuten potentiaalinen asiakas tai työnantajasi, sinun kannattaa pitää sitä ammattimaisesti. Kirjeen lopettamiseksi on useita tapoja, mutta huolellisesti valittu sulkeminen voi jättää myönteisen vaikutelman ja avata oven edelleen viestinnälle.
Mitä kiitos kirjeen sulkemisesta?
Viimeisessä kappaleessa luonnollisesti kirjain suljetaan. Siinä missä tiivistät viestisi ja ilmaista jälleen kiitollisuutesi. Sinun pitäisi myös vahvistaa syytä, miksi olet kirjoittanut kirjeen ensiksi. Esimerkiksi kirjoittaminen "kiitos vielä kerran harkitsemaan minua kannasta" tai yksinkertaisesti "kiitos harkinnastanne" ovat täydellisiä kiitoksia sulkemisen mahdollisesta työnantajalle. "Kiitos, että otit aikaa tavata minua" tai "Arvostan kiinnostusta linjaamme" toimisi seurantakiitoksena potentiaalisille asiakkaille.
Jos ovi on auki, se johtaa tilaisuuteen, joten sinun pitäisi tehdä selväksi, että odotat innolla viestintää vastaanottajan kanssa. Voit esimerkiksi kirjoittaa: "Odotan kuulevani sinusta" tai "Odotan innolla tavata kanssasi uudelleen."
Mitä tapoja lopettaa kirje?
Kirjoittaminen kirjaimella "Yours really", "Kunnioittavasti" ja "Kunnioittavasti omasi" ovat yhtä yksinkertaisia kuin saat, mutta tehokkaita. Nämä sulkemiset ovat olleet ajan testejä ja työskentelevät yhtä hyvin tänään kuin ne ovat koko kirjeen kirjoituksen historian ajan. Ne ovat monipuolisia sulkemisia, joita voidaan käyttää lähes mihin tahansa viralliseen kirjeeseen.
Jos sinusta tuntuu, että saatat joutua sanomaan jotain hieman henkilökohtaisempaa, voit käyttää sulkemisia kuten "Kunnioittavasti", "Cordially", "arvostamalla" tai "Ystävällisin terveisin". Nämä sulkemiset ovat tarkoituksenmukaisempia, kun sinulla on jonkinlainen tuntemus vastaanottajan kanssa, mutta tarvitset silti jonkin verran muodollisuutta.
Ja älä unohda suurta pääomaa koskevaa sääntöä - yhden sanan sulkemiset, kuten "Regards", on aktivoitu, ja useiden sanojen sulkemiseen pääset ensimmäiseen sanaan - muut ovat pieniä, esimerkiksi "Ystävällisin terveisin".
Vältä liian ystävällisiä sulkemisia, kuten "Hurraa", "Huolehdi" tai "Aina", mikä voi olla hyvä tapa sulkea kirjeitä ystäville tai vapaa-ajan tuttaville, mutta ei sovi viralliseen kiitoskirjeeseen.
Älä unohda allekirjoitusta
Ihannetapauksessa virallisessa kiitoskirjassa on kirjoitettu henkilökohtainen kirjepaperi, joka sisältää nimesi, osoitteen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron ja verkkosivuston, jos sellainen on. Sulkemisen jälkeen voit lisätä käsinkirjoitetun allekirjoituksen kirjoituskoneen nimen yläpuolelle. Jos kiitoskirjeesi on sähköpostitse, kirjoita nimi sulkemisen jälkeen, jonka jälkeen saat yhteystietosi, jotta vastaanottaja voi helposti palata sinuun. Sähköpostin etuna on kätevyys - vastaanottajasi tarvitsee vain osua "vastaukseen", jotta saat nopeasti vastauksen kirjeeseesi - toivottavasti tilauksen tai työn tarjouksen.
