Normaali kustannuslaskentajärjestelmä on yhteinen tapa suunnitellun hankkeen budjetointiin, tuotantokustannusten hallintaan ja näiden kustannusten arviointi tuotannon päätyttyä. Järjestelmän etuna on se, että se antaa yrityksille vaikeita numeroita arvioiden luomisessa asiakkaille. Standardikustannuksiin liittyy kuitenkin ongelmia, varsinkin silloin, kun yritys on uusi ja sillä ei ole historiaa, josta se voi perustaa arvioitaan tai kun yritys aloittaa uuden tuotantoprosessin.
Standardikulutuksen ymmärtäminen
Ennen kuin tilikausi on alkanut, arvioi suunnitellun tuotantoprosessin kustannukset. Määritä tarvittavien materiaalien määrä ja niiden kustannukset sekä tarvittavan työvoiman määrä ja kustannukset. Tämä voidaan jakaa kolmeen kustannukseen:
- Tavalliset suorat materiaalikustannukset kerrottuna näiden materiaalien tavanomaisella määrällä
- Vakio suorat työvoimakustannukset kerrottuna työtunteilla
- Vakio yleiskustannukset, mukaan lukien kiinteät kustannukset ja työvoima
Tavallisten kustannusten arvioimiseksi ennen tuotannon aloittamista voit käyttää vastaavien tuotantokustannusten, insinööriestimaattien, työntekijöiden syöttö- ja liiketutkimusten menoja.
Esimerkki tavallisten kustannusten laskemisesta
Oletetaan, että käytät T-paidan painatusliiketoimintaa, ja asiakas pyytää tulostamaan 1 000 paitaa tietystä määrästä kolmella värillä. Voit kehittää vakiomaksut, jotka perustuvat paitojen ja musteiden kustannuksiin, työvoimakustannuksiin ja paitojen käsittelyyn ja tulostamiseen tarvittavaan aikaan. Jos tämä on ensimmäinen tuotannostasi uudelle yritykselle, sinun tulee ottaa yhteyttä tukkukauppiaisiin saadaksesi arvioita materiaalikustannuksista. Työvoimakustannusten arvioimiseksi sinun olisi luotettava omaan kokemukseen ja työntekijöiden kokemuksiin. Voit laskea yleiskustannukset, kuten laitteistovuokrauksen, rakennusvuokrauksen ja muiden kuukausittaisten kustannusten, kustannukset, jolloin voit jakaa nämä kustannukset päivittäisen koron saamiseksi ja kertoa sen jälkeen päivittäinen korko päivien lukumäärällä, jonka olet arvioinut hankkeen toteutettavaksi.
Standardikustannusten haitat ja edut
Tärkein etu, kun käytät tavanomaista kustannusjärjestelmää, on se, että se antaa sinulle mahdollisuuden arvioida kustannuksia myös silloin, kun sinulla ei ole aikaisempaa kokemusta antamaan sinulle näitä numeroita. Kun tuotanto on alkanut, nämä vakiokustannukset tulevat vertailuarvoksi kustannusten hallitsemiseksi ja johtopäätösten tekemiseksi tuotantoprosessista. Jos esimerkiksi olet aliarvioinut materiaalikustannuksia, sinun on ehkä rajoitettava työntekijöitä ylityöstä, jotta kokonaiskustannukset pysyvät ennallaan.
Vakiohinnoittelun ensisijaisena haittana on, että voi olla aikaa vievää laskea ja päivittää tuotantosyklin aikana. Mitä enemmän aikaa kuluu, sitä kalliimpaa se on.
Vakio-laskentajärjestelmä on vain yhtä tarkka kuin arvioidut, joita käytät niiden määrittämiseksi. Siksi on tärkeää tarkistaa säännöllisesti kustannusjärjestelmääsi. Mitä enemmän kokemusta sinulla on samankaltaisten hankkeiden kanssa, sitä tarkemmat ovat vakiokustannukset. Esimerkiksi 1000 T-paidan valmistuskustannusten arvioiminen on paljon helpompaa, jos olisit viime vuonna valmistanut samanlaisen 500 T-paidan valmistuksen ja tarkempi, jos teit täsmälleen saman tilauksen käyttämällä samoja materiaaleja vain toiselle asiakkaalle kuukausi sitten.
Jopa tavallisten kustannusten komponentit tulevat täsmällisemmiksi ajan mittaan. Kun uusi yritys on laskenut kuukausittaiset yleiskustannukset, tulevien hankkeiden kustannusten laskeminen on yksinkertaisesti kyseisten numeroiden liittämisestä kustannusarvioihin. Kehitetään suhteita toimittajiin ja työntekijöihisi ja ymmärrät, kuinka tehokkaasti työntekijät työskentelevät tekevät kustannusten arvioinnista nopeammin ja tehokkaammin.
Tietenkin, jos tuotantoprosessissasi on muutoksia, kuten hankkia materiaaleja eri toimittajilta tai kouluttaa uusia työntekijöitä, sinun pitäisi tehdä muutoksia normaaliin kustannuslaskentamalliin.
